Banke i poduzeća koriste brojače novca kako bi prebrojali količinu novca koju uzimaju, kako bi osigurali da je prava količina novca u banci ili trgovini. Banke također mogu koristiti takav uređaj za brojanje novca prije nego što ga daju klijentu. Brojači novca mogu brojati papirnati novac, kovanice ili oboje, i imaju sustav brzog brojanja koji obično može izbrojati oko 1,000 novčanica u minuti. Inteligentni brojači također će moći odvojiti novac na temelju njegove valutne vrijednosti i moći će otkriti krivotvoreni novac.
Osnovni brojač novca je jedinica u koju operater stavlja novac – papirnati novac ili kovanice. Stroj će zatim pregledati novac i izvijestiti koliko je izbrojano. Za razliku od brojanja kod ljudi, koje je puno sporije i može biti netočno, brojači novca kreću se mnogo brže i smanjuju mogućnost netočnosti u brojanju.
Ovisno o jedinici, brojač novca će moći brojati papirnati novac, kovanice ili oboje. Jedinice profesionalne klase obično broje oboje, dok one namijenjene kućnim potrošačima mogu računati samo određenu vrstu valute. Neke banke koriste brojače novčića koji omogućuju klijentu da izbroji iznos kusur koji ima i, obično, dobije razmjenu gotovine za kovanice.
Brzina brojača novca razlikuje se od jedinice do jedinice, ali industrijski standard je od 900 do 1,000 novčanica u minuti. Za kovanice standard je od 200 do 500 kovanica u minuti. Iako je brzina važna, većinu kupaca više zanima točan broj nego brz.
Neki brojači novca mogu brojati samo broj novčanica, dok drugi mogu brojati vrijednost novčanica. S prvom vrstom brojača, operater će moći staviti samo hrpu sličnih novčanica – na primjer novčanice od 20 američkih dolara (USD) – u dispenzer, a brojač će izvijestiti o broju prebrojanih novčanica. Potonje omogućuje operaterima da stave različite iznose računa u stroj, nakon čega će brojač očitati vrijednost valute i zbrojiti ukupan iznos.
Još jedan znak inteligentnog brojača novca je sposobnost otkrivanja krivotvorenog novca. Kada novac prođe kroz skener, ultraljubičasto (UV) svjetlo prolazi kroz novčanice i provjerava ima li oznaka. Ako točne oznake nisu na novčanici ili ako su oznake na krivom mjestu, uređaj će reći da je novčanica krivotvorena.