Pokretač troškova predstavlja sve što mijenja trošak neke aktivnosti, najvjerojatnije aktivnosti povezane s proizvodnjom robe. Analiza pokretača troškova je pregled ovih stavki kako bi se osiguralo da tvrtka točno raspoređuje troškove proizvodnje na robu i usluge. Različite metode za ovu analizu uključuju pregled sustava troškovnog računovodstva, analizu internih aktivnosti i analizu industrije. Menadžerske računovođe osobe su prvenstveno odgovorne za analizu pokretača troškova. Ti pojedinci također mogu dati preporuke za uspostavljanje novih ili boljih pokretača troškova za proces raspodjele troškova.
Računovodstveni sustavi troškova su proces kojim tvrtka prikuplja informacije o troškovima i stavlja ih u alokacijske skupine. Ova je analiza nužna jer poduzeće mora osigurati da koristi ispravan sustav obračuna troškova za svoju proizvodnu metodu. Na primjer, serije određene robe – kao što su bluze za žene – vjerojatno zahtijevaju sustav troškova naloga. Menadžerske računovođe prikupljaju troškove za svaku seriju bluza koja prolazi kroz sustav. Pokretači troškova moraju biti u mogućnosti prikupiti potrebne podatke za alokaciju troškova.
Analiza pokretača troškova također je interna aktivnost. Na primjer, menadžerske računovođe često pregledavaju svaku aktivnost u proizvodnom procesu. Oni će navesti sve trenutne pokretače troškova i procijeniti sposobnost točne alokacije troškova na svaku proizvedenu robu ili seriju robe. Preporuke za nove pokretače troškova mogu biti potrebne ako je tvrtka promijenila način proizvodnje. Rezultati analize potom diktiraju koji će se novi pokretač najbolje uklopiti u interni proizvodni sustav tvrtke.
Proces vanjske revizije također je mogućnost u okviru analize pokretača troškova. Mnoge tvrtke u određenoj industriji vjerojatno koriste sličan sustav obračuna troškova. Poduzeće može bolje koristiti pokretače troškova koje koriste konkurenti nego vlastite odabrane pokretače troškova. Međutim, tvrtke moraju biti oprezne jer se proizvodni procesi mogu uvelike razlikovati između više poduzeća. Menadžerske računovođe vjerojatno će provesti reviziju kako bi utvrdile hoće li novi pokretač troškova na temelju analize industrije raditi za proizvodni sustav tvrtke.
U svakoj metodi, menadžerske računovođe trebaju postaviti nekoliko pitanja prilikom provođenja analize pokretača troškova. Pronađeni odgovori trebali bi uključivati identifikaciju ključnih aktivnosti, zašto poduzeće treba mijenjati pokretače troškova, što je uključeno u pojedinu aktivnost i kakva će promjena biti rezultat. Odgovori često moraju ići do operativnih menadžera i rukovoditelja. Te će osobe najvjerojatnije biti odgovorne za potpisivanje promjena pokretača troškova. Početak rada, a zatim uvođenje svih promjena često je proces za promjenu pokretača troškova.