Održavanje kapitala je računovodstveno načelo koje kaže da se dobit poduzeća može izračunati tek nakon što se iznos temeljnog kapitala u potpunosti povrati. U nekim slučajevima treba zadržati samo djelomični iznos kapitala. Poduzeće ima veće šanse prevladati poslovne rizike i financijske prijetnje ako se njegov kapital vrati ili zadrži.
Ovaj računovodstveni pristup također može biti metoda za izračunavanje neto prihoda osobe. Na primjer, osoba već ima 10,000 USD (USD) i zarađuje 30,000 USD više. Njegova postojeća sredstva se tada oduzimaju od njegove zarade, što čini njegov neto prihod ukupno 20,000 USD. Ovo je računovodstveni koncept suprotan metodi transakcije, u kojoj se rashodi osobe oduzimaju od njegovih prihoda.
Održavanje kapitala uključuje dva podkoncepta: financijski i fizički kapital. U financijskoj vrsti, samo je novac uključen u izračun neto imovine poduzeća. Financijska sredstva koja su inicijalno bila u vlasništvu tvrtke odbijaju se od zarade u određenom razdoblju. Ako izračunati iznos premašuje početni iznos, tvrtka je ostvarila dobit.
U održavanju fizičkog kapitala uzimaju se u obzir nefinancijski ili fizički kapital i imovina, kao što su strojevi, transport i materijalne zalihe. Čak se i sam ured smatra fizičkim kapitalom. Početni radni kapacitet poduzeća uspoređuje se s radnim kapacitetom na kraju razdoblja. Ako fizička imovina povećava sposobnost tvrtke za poslovanje, tvrtka je ostvarila prihode.
Fizički pristup pruža holističkiji način izračunavanja dobiti, budući da uključuje nefinancijske aspekte, kao što su strojevi, vrijeme i rad. Financijski pristup, s druge strane, nudi praktičniju i opipljiviju metodu računanjem financija s fiksnom vrijednošću. Održavanje kapitala također uključuje izraz koji se naziva “povrat kapitala”, koji se događa kada tvrtka vrati iznos svog početnog kapitala. Nakon što se kapital vrati, sljedeća zarada već se smatra dobiti.
Održavanje kapitala važno je za poduzeća ne samo kako bi spriječili buduće zastoje, već i za procjenu njihove ukupne vrijednosti. Računovodstveni koncept također je bitan za vjerovnike kako bi im pomogao u odlučivanju ispunjava li se tvrtka kvalificiranje za zajam. Mnoge tvrtke danas svoj početni kapital dobivaju iz bankovnih zajmova, a održavanje kapitala daje referentnu točku za koliko dugo će zajam biti potrebno da se vrati.