Agenti za prijenos su pojedinci ili subjekti koji su zaduženi za vođenje evidencije dioničara određene tvrtke. Agent za prijenos može biti banka, povjereničko društvo ili čak pojedinac kojeg je tvrtka angažirala da nadgleda evidenciju dioničara. U sklopu osnovnih dužnosti, agent za prijenos će osigurati da se stari dionički certifikati ponište i unište, dok se novi izdaju i dodijele ispravnom dioničaru.
Uz ažuriranje trenutačnog popisa dioničara, agent za prijenos također će rješavati sve probleme koji se mogu pojaviti. Agent za prijenos može intervenirati u slučaju da su izdani certifikati oštećeni ili uništeni. Ako potvrde budu ukradene, agent za prijenos poduzet će korake za zamjenu ukradenih certifikata, nakon što se pobrine da poništi starije certifikate. Kada dioničar ima bilo kakvih problema koji se tiču trenutnog statusa broja dionica dodijeljenih njegovom ili njezinom računu, agent za prijenos je subjekt koji će prijaviti zabrinutost i provesti istraživanje kako bi riješio problem.
Agent za prijenos može raditi s bilo kojom vrstom sigurnosnog aranžmana, uključujući upravljanje dionicama koje su uključene u investicijske pakete uzajamnih fondova. U ovom scenariju agent može raditi s dioničkim certifikatima povezanim s nizom različitih tvrtki. Poslovne banke i povjerenička društva često se bave investicijskim fondovima i zapošljavaju agente za prijenos kako bi pomogli u održavanju svih relevantnih dokumenata i evidencija u ispravnom stanju.
Jedan uobičajeni, ali vrlo važan zadatak agenta za prijenos je prijenos vlasništva nad dioničkim certifikatima s prodavatelja na kupca. To uključuje poništavanje starijih certifikata koji pokrivaju dionice koje su prodane i izdavanje novog certifikata za dionice koje je stekao drugi dioničar. Slijedeći obrazac poništavanja starijih certifikata i izdavanja novih, stvara se trag dokumenata koji pomaže da se minimizira mogućnost dupliciranja.
Tipični agent za transfer imat će određeno obrazovanje u financijama. Čvrsto razumijevanje investicijskih strategija, opće korporativne organizacije i osnovnog računovodstva neophodni su da bi svatko mogao funkcionirati kao agent za prijenos. Mnoge banke i povjereničke tvrtke inzistiraju da agent za prijenos ima diplomu u relevantnom području studija.