Kapitalni leasing je poseban oblik ugovora o najmu koji pojedincu ili tvrtki omogućuje ulazak u odnos s dobavljačem u kojem postoji izvrsna šansa da će najmoprimac po završetku ugovora o najmu poželjeti steći puno vlasništvo nad proizvodom. Obično postoje specifični uvjeti koji moraju postojati i koji su dokumentirani u uvjetima najma.
Kapitalni najam se ponekad naziva uvjetnim kupoprodajnim ugovorom. Prednost za najmoprimca ili kupca je činjenica da se proizvod može platiti tijekom vremena, bez potrebe za podizanjem kredita za obavljanje transakcije. Uz omogućavanje najmoprimcu da odmah dobije i počne uživati u proizvodu, kapitalni leasing obično uključuje i neke odredbe za prijevremeni raskid ugovora. Te klauzule pomažu da se najmodavcu pruži razumna razina zaštite, u slučaju da se najmoprimac predomisli nakon što je ugovor bio na snazi samo kratko vrijeme.
Kao i mnogi drugi najmovi, kapitalni zakup se sklapa s očekivanjima svih zainteresiranih. Najmoprimac očekuje da će moći uživati u proizvodu, platiti fiksni broj plaćanja prema dogovorenom rasporedu i imati mogućnost izvršenja konačne kupnje za proizvod nakon što su plaćanja u cijelosti podmirena. Najmodavac ima koristi od kapitalnog zakupa tako što stavlja proizvod kupcu, prima redovitu naknadu za taj proizvod i ima razumna očekivanja da će proizvod u konačnici prodati.
Iako će se neke točne strukture kapitalnog najma razlikovati od situacije do situacije, čini se da postoji nekoliko elemenata koji su uključeni u većinu ovih vrsta najma. Prvo, obično je neki proces amortizacije ugrađen u sporazum. To pomaže da se osigura da na kraju kapitalnog najma najmoprimac neće platiti više od fer tržišne vrijednosti kako bi stekao puno vlasništvo nad proizvodom. Drugo, najmodavac daje određeni iznos kredita za plaćene najamnine koje se primjenjuju na konačnu prodajnu cijenu za predmet. U nekim slučajevima, stvarno izvršenje ove dvije odredbe rezultira time da najmoprimac plaća samo mali iznos nakon što se kredit produži.