Relevantan raspon je raspon ili raspon ponašanja u kojem se predviđa da će određene aktivnosti povezane s poslovanjem ostati unutar određenih granica. To se odnosi na fiksne troškove, kao i na varijabilne troškove koji se mogu u prosjeku izračunati za razdoblje koje se razmatra. Ideja iza identificiranja relevantnog raspona je omogućiti tvrtkama da učinkovito projiciraju troškove kao i prihode kako bi se mogli pripremiti izvodljivi proračuni za nadolazeća razdoblja.
Jedan od načina za razumijevanje relevantnog raspona je razmatranje zadatka pripreme proračuna za nadolazeću godinu. Kao dio procesa, ocjenjuje se pregled svakog fiksnog troška koji trenutno ima tvrtka. Cilj je utvrditi hoće li se ijedan od tih fiksnih troškova povećati tijekom novog proračunskog razdoblja, i ako je tako, koji se dodaci moraju napraviti za tu promjenu. Istodobno će se procijeniti varijabilni troškovi i kreirati raspon mogućih kretanja s tim troškovima kako bi se zadovoljila sva očekivanja povećanja ili smanjenja tih prosječnih troškova. To omogućuje izradu proračuna koji je dovoljno točan da padne u okvire predviđenih prihoda, ali dovoljno fleksibilan za prilagodbu određenih stavki u slučaju da dođe do povećanja ili smanjenja s različitim troškovima.
Prilikom identificiranja relevantnog raspona postoji snažna potreba za korištenjem činjeničnih informacija. Iako je moguće razviti neku vrstu raspona koristeći sve vrste kriterija, uključujući nade i snove za budućnost tvrtke, oni mogu, ali i ne moraju biti utemeljeni u stvarnosti. Ono što izdvaja relevantan raspon je to što proces zahtijeva da ostanemo utemeljeni na onome što ima razumne šanse da se dogodi tijekom nadolazećeg proračunskog razdoblja i da se za te događaje dopusti. To znači da su šanse da budete preplavljeni promjenama u gospodarstvu smanjene, što zauzvrat znači da poduzeće ima veće šanse preživjeti bilo koji lanac događaja koji bi se trebao dogoditi.
Ključ za određivanje relevantnog raspona je korištenje povijesnih podataka kao i projekcija nadolazećih događaja u gospodarstvu koji bi mogli imati određeni utjecaj na operativne troškove povezane s poslovanjem. To omogućuje ugradnju određenog stupnja fleksibilnosti u stavke retka, tako da čak i ako se dogodi najgori scenarij i rashodi se u cijelosti povećaju, tvrtka ostaje na zdravim financijskim temeljima. Dodatna prednost ovog pristupa je da ako se najgori scenarij ne ostvari, tvrtka često ostane s nekim viškom na kraju proračunskog razdoblja koji se zatim može uložiti u kapitalna poboljšanja ili na drugi način iskoristiti za poboljšanje izgleda poslovanja u nadolazećim razdobljima.