Certifikat je dokument koji je ponekad potreban kao dio papirologije kada se tvrtka ili razna imovina kupuje i prenosi na novog vlasnika. Tekst potvrde potvrđuje da je prethodni vlasnik podmirio sve nepodmirene porezne obveze do dana prodaje. U nekim je zemljama potvrda o odobrenju također potrebna kada se tvrtka sprema prekinuti poslovanje i likvidirati svu imovinu koja se drži u ime korporacije.
Priprema potvrde o odobrenju nije potrebna u svim zemljama ili lokalnim jurisdikcijama. Ovisno o trenutno važećim propisima o porezu na dohodak, porezu na promet, porezu na nekretnine ili porezu na imovinu, status porezne obveze može se riješiti u drugim dokumentima koje zahtijevaju lokalne, državne ili savezne agencije. U nekim slučajevima, izrada potvrde o odobrenju je više za dobrobit novog vlasnika, a često se smatra pravnim i obvezujućim dokumentom koji služi kao potvrda prethodnog vlasnika da na nekretnini nema nepodmirenog poreznog duga ili založnog prava. se prodaje.
U područjima gdje je potrebna potvrda o odobrenju, uobičajeno je da poslovi s nekretninama uključuju ovu vrstu dokumenta u papirologiju za prodaju. Često se uz potvrdu prilažu popratni dokumenti poput službenih izjava poreznih tijela. To omogućuje novim vlasnicima da imaju uvjerljiv dokaz da za stambenu ili poslovnu nekretninu koja je uključena u kupnju trenutačno nije vezan porezni teret i da se vjerojatnost nepredviđenih troškova povezanih s kupnjom vjerojatno neće materijalizirati kasnije.
Potvrda o odobrenju poreza na promet također može biti potrebna kada se tvrtka odluči prestati. U ovom okruženju, subjekti koji kupuju opremu, zgrade ili drugu imovinu iz poslovanja dobivaju uvjerenje da ne preuzimaju nikakvu vrstu porezne obveze i da poduzeće koje se raspušta ima jasno vlasništvo nad predmetnom imovinom. To pomaže eliminirati svaku zabrinutost u vezi s poreznim poteškoćama koje se javljaju kasnije, što može biti posebno važno za kupce koji borave u zemljama u kojima bi se nepodmirena porezna obveza automatski prenijela s prethodnog vlasnika na novog vlasnika.
Ako neki iznos poreznog duga ostane nepodmiren, prodavatelj je obično dužan podmiriti taj dug prije izdavanja potvrde. Alternativna opcija bila bi da kupac podmiri dug, čime bi se otvorio put za izdavanje potvrde o odobrenju. Kada se to dogodi, iznos porezne nagodbe često se odbija od kupoprodajne cijene predmetne nekretnine.