U svom najosnovnijem smislu, porezna potvrda je svaki zapis ili dokumentacija da je porez plaćen. Postoji mnogo različitih vrsta poreznih potvrda. Najčešći su računi poreza na promet koji pokazuju koliko je poreza na promet osoba platila u određenoj transakciji. Svi poslovni porezi, porezi na dohodak te porezi na promet i korištenje također generiraju račune.
U većini slučajeva, svrha porezne potvrde je dokazati da je porez plaćen, kako bi se izbjeglo dvostruko oporezivanje ili kazne za neplaćanje. Porezna potvrda u biti služi kao dokumentacija koja se može predočiti poreznim ili carinskim tijelima kao dokaz o poštivanju poreznog zakona. U nekim se postavkama porezni primici mogu koristiti i za povrat ili povrat.
Putnici često mogu tražiti povrat od prodaje ili poreza na dodanu vrijednost (PDV) plaćenog u inozemstvu tako što će sačuvati svoje račune i pokazati ih odgovarajućim carinskim službenicima. Većinu vremena porez na promet i PDV osmišljeni su tako da se primjenjuju samo na stanovnike. Stranci koji kupuju u inozemstvu koji podliježu ovim porezima često mogu tražiti povrat tako što će sačuvati svoje porezne račune. Ova vrsta naknade obično funkcionira samo preko granica. Razlike u stopama poreza na promet američkih država obično se ne mogu izjednačiti s povratom.
Potvrde se također mogu koristiti za traženje povrata na samopripremljene porezne prijave. Sjedinjene Američke Države imaju jedan od najsnažnijih poreznih sustava koji se sami prijavljuju na svijetu. Američki porezni zakon u osnovi pretpostavlja da svi građani podliježu maksimalnom iznosu poreza, ali zatim poziva pojedince da traže odbitke kako bi smanjili svoju ukupnu obvezu. Potvrde su potrebne za potvrđivanje velike većine odbitaka.
Svaki potraživani poslovni trošak, na primjer, obično mora biti potkrijepljen originalnim računom o prodaji. Dobrotvorne donacije koje se traže kao odbici također često zahtijevaju detaljnu potvrdu u kojoj se identificira donacija i njezina procijenjena vrijednost. Ove potvrde nisu porezne potvrde koje pokazuju plaćen porez, kao što je potvrda o porezu na poslovanje ili potvrda o porezu na dohodak. Umjesto toga, to su potvrde koje se koriste u porezne svrhe. Ovo je drugačija vrsta potvrde o porezu.
Porezna potvrda također može biti obračun od poreznika natrag pojedinom poreznom obvezniku. Ova vrsta upotrebe je rijetka, ali postala je popularna zahvaljujući “Programu potvrde saveznih poreznih obveznika” Sjedinjenih Država iz 2011. Program, koji je online, nastoji svakom poreznom obvezniku otkriti specifične uzroke i proračunska sredstva u koja su se porezni dolari usmjeravali tijekom prošle godine. Federalni račun je u biti račun o prodaji koji se prezentira građanima koji pokazuje što je točno kupljeno novcem koji je doznačen kao porez.