Zamjena prihoda je proces nadoknade izgubljenog prihoda zbog čimbenika kao što su produžena bolest, trajna ozljeda ili čak umirovljenje. Cilj zamjene dohotka je zamijeniti neki drugi izvor prihoda za barem dio izgubljenog dohotka, obično dovoljan da omogući pojedincu da nastavi uživati u životnom standardu koji je sličan onome što je prije uživao. Ovisno o životnom stilu pojedinca, to obično znači traženje zamjene prihoda koji iznosi između šezdeset i devedeset posto prijašnjeg prihoda.
U situacijama kada zaposlenici ne mogu nastaviti raditi zbog bolesti ili ozljede, postoje dva različita pristupa koja se mogu primijeniti kako bi se upravljalo nadoknadom prihoda. Jedan pristup odnosi se na odredbe koje se nalaze unutar ugovora o radu. Nije neobično da poslodavci uključe klauzulu koja jamči da će zaposlenik nastaviti primati svoju uobičajenu plaću u ograničenom vremenskom razdoblju nakon što ga kvalificirani medicinski stručnjak proglasi nesposobnim. Često ova klauzula omogućuje zaposleniku da uživa kontinuirani mjesečni prihod dovoljno dugo da se kvalificira za druge oblike potpore, kao što je program invalidnosti koji sponzorira vlada.
Drugi pristup zamjeni prihoda odnosi se na održavanje osiguranja koje jamči neku vrstu mjesečnog prihoda u slučaju bolesti ili trajnog invaliditeta. Iako se nazivi za ovu vrstu pokrića donekle razlikuju diljem svijeta, mnogi davatelji osiguranja koji nude ovu vrstu pokrića nazivat će je naknadama za zamjenu prihoda. Općenito, ova vrsta pokrića neće biti jednaka mjesečnoj plaći ili plaćama koje normalno ostvaruje osiguranik, ali će osigurati fiksnu mjesečnu naknadu. Ovim pristupom, na potrošaču je da odredi koliki je prihod potreban za održavanje pristojnog životnog standarda i u skladu s tim strukturira osiguranje.
Odlaskom u mirovinu zamjena dohotka uključuje aktiviranje drugih izvora prihoda za održavanje životnog standarda. Prihodi od mirovine često se sastoje od obrađenih iz mirovinskog fonda koji je osnovan preko poslodavca i bilo kojeg programa koji podržava država koje je zaposlenik uplaćivao u svako razdoblje isplate tijekom godina. Ovisno o poreznim zakonima koji se primjenjuju, umirovljenik može dugovati poreze ako njegov kombinirani dohodak prelazi određeni iznos godišnje.
Iako postoje situacije u kojima poslodavci mogu ponuditi zamjenu prihoda izvan ugovora o zaposleniku, poput usmenog dogovora, ova vrsta aranžmana može biti pomalo rizična. Ako službenik koji je dao to usmeno jamstvo umre ili odluči napustiti tvrtku, dokazivanje da je sporazum ikad sklopljen može biti izuzetno teško. Iz tog razloga, uključivanje jamstva o zamjeni unutar pisanog dokumenta je vrlo preporučljivo.