Potvrda o naknadi obrazac je koji klijent ispunjava kako bi zatražio račun od odvjetnika u kojem su navedeni konkretni pravni troškovi koji se terete s njegovog računa. Prema zakonu u Ujedinjenom Kraljevstvu, odvjetnici su dužni klijentima na zahtjev staviti na raspolaganje potvrdu o nagrađivanju. Ako klijent ospori troškove navedene na računu, može se obratiti službenoj pravnoj agenciji s ovlastima da odluči jesu li naknade poštene ili ih treba smanjiti.
Pravne usluge mogu biti skupe. Naplate se često procjenjuju po satu po cijenama koje se razlikuju, ovisno o osobi koja radi na slučaju. Klijenti su ponekad iznenađeni cijenom usluga i mogu prekinuti odnos zagovaranja s osjećajem da su im preskupe usluge koje nisu izričito ovlaštene.
Ujedinjeno Kraljevstvo usvojilo je postupak za rješavanje ovog scenarija. Prema zakonu, svaki klijent ima pravo od svog odvjetnika zatražiti detaljan obračun i da ga pregleda nepristrana treća strana. U okviru ovog postupka, klijent ispunjava potvrdu o naknadi, obrazac koji zahtijeva od odvjetnika da dostavi pojedinosti o troškovima. Potvrda o naknadi ide agenciji koja je ovlaštena pregledati naknade i utvrditi jesu li poštene. Na primjer, u Ujedinjenom Kraljevstvu ovim postupkom upravlja Služba za pravne žalbe, a u Irskoj postupkom vodi Pravno društvo.
Klijenti obično imaju određeno vremensko razdoblje za pokretanje ovog procesa. Često imaju 30 dana od trenutka kada su od odvjetnika obaviješteni o svom pravu da traže potvrdu. Ako klijent nikada nije obaviješten o ovom pravu, obično ima do tri mjeseca da zatraži potvrdu od trenutka kada je primio račun. Neovisna agencija može provjeriti račun i donijeti odluku, sve dok slučaj nije otišao na sud. Pregled računa je obično besplatan i traje nekoliko mjeseci.
Neovisna agencija može odlučiti smanjiti račun ili ga ostaviti istim. Nikada neće povećati račun. Međutim, ako je slučaj klijenta otišao na sud, sud mora pregledati potvrdu o naknadi. Ovaj proces nije besplatan, a strana koja podnosi zahtjev obično mora platiti sudske pristojbe, osobito ako je račun potvrđen.
Iako agencijska revizija potvrde o naknadi ne može rezultirati povećanjem računa klijenta, odvjetnik može zaračunati kamatu na nepodmirenu uplatu. Ako klijent želi izbjeći ovu naplatu, ima mogućnost plaćanja računa, ali mora jasno dati do znanja da je plaćanje podložno postupku potvrde o naknadi. Ako plati račun, a da tu odredbu nije jasno naveo, može izgubiti pravo na zahtjev za reviziju.