Bilanca je jedan od nekoliko različitih financijskih izvještaja koji pružaju uvid u financijsko zdravlje organizacije u određenim trenucima. Unutar ovog financijskog izvještaja, osim potkategorija, postoje glavne kategorije, kao što su imovina, obveze i dionički kapital. Stavka bilance je financijska informacija koja predstavlja svaku od ovih grupacija u sadašnjem trenutku u organizaciji. Pojedinačna stavka bilance ne prikazuje potpunu financijsku sliku organizacije, ali zajedno, ti podaci mogu odrediti kako se profit i prodaja mogu postići u budućnosti.
Prezentacija stavke bilance može se razlikovati ovisno o načinu na koji poduzeće odabere da prikaže ove informacije. Organizacija može odlučiti uključiti dio bilance u tromjesečni ili godišnji račun dobiti i gubitka, što je još jedan uobičajeni financijski izvještaj koji tvrtke objavljuju, na samom početku financijskog dokumenta. Svaka stavka bilance može biti grupirana u jedan od dva stupca na stranici ili se svaka stavka retka može prikazati okomito bez odvajanja dolje po sredini izvoda. Stavke koje se najbrže mogu pretvoriti u gotovinu obično su navedene na vrhu. Ovo su najlikvidnije stavke bilance u financijskom izvještaju.
Uobičajene stavke bilance mogu uključivati vrijednost imovine poduzeća, kao što su gotovina, proizvodi i oprema, uz obveze ili financijske obveze. Također, postoje različite vrste imovine i obveza, od kojih je svaka navedena kao zasebna bilančna stavka. Dugotrajna imovina, na primjer, su materijalni predmeti, uključujući namještaj, opremu i infrastrukturu, da spomenemo samo neke. Dugoročnim obvezama smatraju se dugovi koji će prelaziti tekuće izvještajno razdoblje, a i oni se posebno navode. Dioničari u kapitalu predstavljaju drugu stavku bilance.
Postoji matematička jednadžba koja se poklapa s bilancem. To je kombinacija obveza i kapitala koja predstavlja imovinu organizacije. Poduzeće koristi imovinu za tekući rad organizacije.
Vrijednosti u bilanci su točan prikaz financijskog statusa tvrtke kada se dokument podnese, ali te se stavke nastavljaju mijenjati. Ipak, ovu dokumentaciju koriste profesionalci iz industrije, kao što su istraživački analitičari uz rukovoditelje poduzeća, za projiciranje budućeg financijskog statusa organizacije. Upravni odbor organizacije također može koristiti stavke bilance kako bi usmjerio upravljački tim tvrtke prema budućim financijskim ciljevima.