Tvrtka obično priprema mjesečne računovodstvene izvještaje kako bi procijenila svoj trenutni financijski položaj. Ovi izvještaji uključuju račun dobiti i gubitka, bilancu i izvještaj o novčanim tokovima. Prethodna dva izvještaja mogu uključivati financijsku objavu za određene skupine informacija. Za financijsku objavu, tvrtka treba odvojiti bilješke u određene grupe, dati kratku izjavu za stavku i uključiti potrebne izračune ili primjere ako je potrebno. Nacionalni računovodstveni standardi mogu zahtijevati više informacija u objavama.
Glavne vrste izvješća o financijskim objavama uključuju sažetak značajnih računovodstvenih politika, naknadnih događaja, značajnih događaja ili transakcija te izvještaja uprave o određenim poslovnim aspektima. Te su skupine prilično standardne i obično sadrže dodatne informacije koje su dionicima potrebne za donošenje odluka. Međutim, formulacije za svaku grupu često su fleksibilne. Tvrtke jednostavno trebaju izraditi izjave za sve stavke koje ispunjavaju uvjete za otkrivanje; tvrtka ne mora imati po jednu od svake vrste. Računovodstveni kontrolori ili menadžeri trebali bi potpisati izjavu prije njenog objavljivanja.
Kratka izjava u svakoj financijskoj objavi treba točno opisati događaj ili transakciju. Na primjer, sažetak značajnih računovodstvenih politika često se usredotočuje na procjenu zaliha ili otpis, između ostalih stavki. Tvrtka treba opisati računovodstvene politike koje utječu na veći dio njegovih financijskih izvještaja. Naknadne transakcije ili događaji vrijedni pažnje bit će slične prirode. Izjava treba opisati koja će se transakcija dogoditi ili se dogodila, kakvi će biti učinci i zašto je značajna.
Izračuni ili primjeri također su uobičajeni u nekim vrstama izvještaja o financijskim objavama. Većina računovodstvenih izvješća jednostavno diktira konačni saldo ili brojku za svaki račun glavne knjige. Izračuni su potrebni kako bi se prikazalo kako tvrtka izračunava određene informacije i zašto izračuni rezultiraju najtočnijom tvrdnjom. Izračun bi trebao biti kratak prikaz uključen nakon doslovnog izraza u financijskoj objavi. Računovođe obično daju izračune iz svojih radnih dokumenata.
Javna poduzeća često su najveći korisnici financijskih izvještaja. Moraju objaviti informacije kako bi informirali dionike o određenim aspektima tvrtke. Državne agencije također mogu imati interes za ove izjave. Na primjer, vladine agencije mogu provjeriti jesu li tvrtke ispravno računovodstvene za određene stavke. U drugim slučajevima, vanjski dionici traže očekivanja menadžmenta o određenim transakcijama koje će se dogoditi sada ili u budućnosti, a koje mogu biti štetne za tvrtku.