Upravljanje povjereničkim fondom proces je nadzora i upravljanja nekom vrstom povjereničkog fonda. Ova razina nadzora može biti vrlo detaljna ili uključivati izvršavanje nekoliko dužnosti, ovisno o načinu na koji je povjerenički fond strukturiran. U svim situacijama od upravitelja fonda se očekuje da poštuje odredbe trusta i da sve odluke u vezi upravljanja imovinom i isplate sredstava iz trusta temelji u skladu s tim odredbama.
Iako će se točan opseg odgovornosti koji se odnosi na određenu situaciju upravljanja povjereničkim fondom razlikovati, postoji nekoliko ključnih procesa koji će se vjerojatno naći u upravljanju bilo kojom vrstom trusta. Jedna od tih temeljnih dužnosti ili procesa je procjena imovine koja je povezana s fondom. Ovisno o tome kako je fond strukturiran, upravitelj može imati ovlasti za kupnju i prodaju imovine kao sredstvo za maksimiziranje tijeka povrata u fond. Na primjer, upravitelj dječjeg fonda ili fonda za stipendije može biti u mogućnosti prodati dionice kada postoji razlog za vjerovanje da će vrijednost tih dionica pasti i ostati depresivna neko vrijeme. Upravitelj zatim koristi prihod od prodaje tih dionica za kupnju druge dioničke opcije koja obećava generiranje veće stope povrata, povećavajući vrijednost imovine povezane s trustom.
Proces upravljanja povjereničkim fondom također često uključuje nadzor i izvršenje isplata iz fonda korisnicima. Te isplate moraju slijediti sve smjernice utvrđene kao dio konfiguracije fonda. To znači da prije isplate iz fonda za stipendije, primatelj mora ispuniti sve kvalifikacije navedene u odredbama trusta. Na sličan način, upravitelj obiteljskog trusta mora slijediti smjernice trusta kada daje zajam ili obrađuje potporu pojedincu koji se smatra dijelom aranžmana trusta.
Druga važna komponenta upravljanja povjereničkim fondom u svakoj situaciji je pružanje potpune i potpune objave računovodstvenih evidencija fonda, kada i prema potrebi. Korisnici fonda mogu dobiti informacije o trenutnom financijskom stanju fonda kontaktiranjem upravitelja. U nekim slučajevima, upravitelj mora pripremati i podnositi izvješća korisnicima u određenim intervalima. Upravitelj fonda također mora biti dobro upućen u sve zakone i propise koji reguliraju funkciju povjereničkih fondova unutar nadležnosti, izvještavajući o aktivnostima fonda odgovarajućim poreznim i regulatornim tijelima.
Zbog svih ovih razloga, odabir pojedinca koji će upravljati fondovima trebao bi se vrlo pažljivo razmotriti. U idealnom slučaju, pojedinac će imati obrazovnu pozadinu i određeno životno iskustvo koje je korisno u izvršavanju njegovih ili njezinih dodijeljenih dužnosti. Često proces upravljanja provode jedan do tri su-menadžera, sustav koji pomaže u stvaranju niza provjera i ravnoteža koji osiguravaju usklađenost s važećim zakonima i odredbama o fondovima, kao i pružaju mogućnost raspodjele upravljačkih odgovornosti u način koji omogućuje veću učinkovitost i pravovremeni odgovor.