Kao primjer računovodstvene metode koja održava financijsko računovodstvo do minute, računovodstvo na osnovi nastanka događaja je možda najčešće korišteni pristup praćenju prihoda i rashoda. Budući da je računovodstvo na osnovi nastanka događaja jednostavno knjiženje prihoda i rashoda kako nastaju, umjesto da se knjiženje odgađa za kasniji datum, ovaj oblik računovodstva je omiljena metoda za većinu poduzeća.
Za razliku od gotovinskog računovodstva, cijela svrha računovodstva po obračunskoj osnovi je da se transakcija bilježi u trenutku kada se dogodi. To znači da se prodaja bilježi odmah, troškovi se knjiže odjednom, a bilo koja druga vrsta transakcije vodi se u knjige u vrijeme kada se događaj dogodi. To je u suprotnosti s nekim drugim metodama, gdje se transakcija zapravo ne bilježi dok se plaćanje ne izvrši ili primi.
Jedna od neposrednih prednosti računovodstva po obračunskoj osnovi je da je mnogo lakše procijeniti cjelokupno financijsko zdravlje tvrtke. Budući da je prodaja izvršena kupcima već knjižena, lako je vidjeti koliki je prihod poduzeću od danas. Istodobno, budući da su svi nepodmireni troškovi tvrtke već knjiženi, jednako je jednostavno vidjeti koja su plaćanja dobavljačima nepodmirena. Mogućnost brzog pregleda nepodmirenih plaćanja dobavljačima i usporedbe tih ukupnih iznosa s prihodima koji se predviđaju do određenih datuma dospijeća čini jednostavnim zadatkom planiranja plaćanja i održavati tvrtku na ravnoj kobilici.
Korištenje načela obračunskog računovodstva također je korisno kada se primaju plaćanja od kupaca ili kada se plaćanja izdaju dobavljačima. Budući da su stavke već knjižene u knjigama, jednostavno se radi o ulasku u računovodstvenu bazu podataka i primjeni primanja uplata od kupaca na određene fakture ili zabilježenju izlaznih sredstava koja se isplaćuju za pokriće računa određenog dobavljača. To može oduzeti puno vremena za objavljivanje uplata i potvrda na stražnjoj strani, dopuštajući vrijeme da se posveti drugim važnim stvarima.
Računovodstvo na osnovi nastanka događaja također omogućuje da se u bilo kojem trenutku napravi točna slika financijskog zdravlja tvrtke. Doslovno, mogu se izvući izvješća koja pokazuju stanje točno kakvo je danas. Posjedovanje ovakvih informacija u stvarnom vremenu može biti od velike pomoći kada postavljate kratkoročne ciljeve za tvrtku, aplicirate za poslovni zajam ili pravite planove za neku vrstu dugoročnog projekta.
Računovodstvo na osnovi nastanka događaja izvrstan je način da se uvjerite da ništa u prihodima ili rashodima ne može propasti. Objavljivanjem svih transakcija kako se dogode uvijek postoji potpuna i potpuna evidencija o financijama kojoj je dostupan pristup.