U financijama, što je izvanredna skupština?

Tvrtke obično imaju godišnju glavnu skupštinu, ili AGM, jednom godišnje. Ponekad je potrebno održati još jedan sastanak izvan godišnje skupštine. Izvanredna glavna skupština, nazvana EGM, je svaka skupština koju održava društvo osim godišnje glavne skupštine.

U mnogim su zemljama zakonom propisane godišnje skupštine za tvrtke koje javno trguju svojim dionicama. Datum glavne skupštine može se mijenjati iz godine u godinu, ali obično između njih ne može proći više od 15 mjeseci. Ciljevi godišnje skupštine uključuju izbor direktora, prezentaciju i odobravanje revidiranih računa, te rasprave o prošlim i budućim aktivnostima tvrtke.

Za razliku od godišnjih skupština, izvanredne glavne skupštine su rijetke. EGM se održava kada se pojavi problem koji je previše hitan da bi se čekao do sljedeće godišnje skupštine. Izvanredne glavne skupštine, koje se ponekad nazivaju hitne glavne skupštine ili posebne glavne skupštine, zakonski su potrebne u nekim zemljama ako neto imovina tvrtke padne ispod određene točke. U SAD-u je taj iznos polovica vrijednosti njegovog prozvanog temeljnog kapitala.

Izvanrednu skupštinu mogu sazvati direktori, dioničari ili revizori. Za sazivanje posebne skupštine dioničari moraju posjedovati određeni postotak glasačkih prava. U SAD-u dioničari moraju imati najmanje deset posto glasačkih prava da bi sazvali EGM. Revizori koji odlaze također imaju mogućnost sazvati izvanrednu glavnu skupštinu, ali to je iznimno rijetko.

Svrha izvanredne skupštine ovisi o okolnostima. Izvanredne glavne skupštine mogu se sazvati radi izbora novog upravnog odbora. Također se mogu sastati kako bi odobrili pitanje prava ili promjenu statuta društva.

Nakon što se predloži izvanredna glavna skupština, svim postojećim dioničarima mora se poslati obavijest o vremenu, datumu i mjestu održavanja skupštine. Obavijesti obično daju 21 dan ili više unaprijed obavijest o skupštini kako bi se dioničarima omogućilo da planiraju u skladu s tim. Obavijest također upozorava dioničare na pitanja koja će se rješavati na skupštini. Ako dioničar nije u mogućnosti održati skupštinu, može se dodijeliti punomoćnik.

Izvanredne glavne skupštine obično se održavaju na sličan način kao i godišnja skupština. Slijedi utvrđen dnevni red i predsjedavajući koji vodi sastanak. Izvanredna skupština može biti kraća od godišnje skupštine ovisno o razlogu za sazivanje skupštine.