Proračunski izvještaj o dobiti predstavlja nastojanje poduzeća da projicira svoje prihode i troškove u buduća vremenska razdoblja. Formatiran je potpuno isto kao i stvarni račun dobiti i gubitka, ali sve uključene vrijednosti su procjene temeljene na prošlim računima dobiti i gubitka. Točnost proračuna računa dobiti i gubitka ovisi o točnosti vrijednosti koje uključuje poduzeće. Iako ne daje jamstvo da će stvarni izvještaji o dobiti tvrtke izgledati tako u budućnosti, proračunski izvještaj može otkriti nedostatke u budućim gospodarskim planovima tvrtke.
Poduzeća pripremaju izvještaje o dobiti i dobiti za porezne svrhe i za prikaz ulagačima ili dioničarima kao mjerenje financijskog položaja. Osnovni format zahtijeva da se sva prodaja koju tvrtka ostvari zbroji i zatim postavi u suprotnosti s troškovima nastalim tijekom poslovanja. No, tvrtka bi se uvijek trebala radovati svojim poslovnim izgledima u budućim vremenskim razdobljima. Tu dobro dolazi proračunski izvještaj o dobiti, jer omogućuje tvrtki da procijeni hoće li njezini budući poslovni planovi biti profitabilni i održivi.
Kada poduzeće priprema proračun dobiti i gubitka, on uključuje sve stavke koje su uključene u njegov stvarni račun dobiti i gubitka. To bi uključivalo prihod ostvaren prodajom na vrhu izvještaja, koji se zatim umanjuje za sve operativne troškove koje ima tvrtka. Ovi troškovi uključuju trošak prodane robe, koji je trošak koji je potreban za proizvodnju proizvoda koji generiraju ukupne prodajne troškove, kao i prodajne i administrativne troškove i troškove kamata. Rezultirajuća razlika je neto prihod.
Uz proračunski račun dobiti i gubitka, svi ovi zbroji projicirani su iz prošlih računa dobiti i gubitka. Tvrtka može donekle prilagoditi brojke kako bi uzela u obzir očekivane promjene u budućim vremenskim razdobljima. No, s tim se promjenama ne smije previše pretjerivati, jer inače proračunska izjava prijeti da će postati više fantazija nego realna projekcija.
Za tvrtku je mudro koristiti proračunski račun dobiti i gubitka zajedno s proračunom bilance. Baš kao što se stvarni račun dobiti i gubitka proučava zajedno s bilancem kako bi se dobila ispravna slika trenutne financijske snage tvrtke, projekcije ovih dokumenata mogu dati procjenu njezinih budućih izgleda. Ako projekcije otkriju neki neodrživ ishod kao što je znatan dug, tvrtka može izvršiti prilagodbe kako bi ispravila problem prije nego što se pojavi.