Zbirni račun prihoda privremeni je računovodstveni dokument koji se posebno koristi na kraju obračunskog razdoblja za uravnoteženje svih računa. Također je korisno jer prenosi sav novac s računa prihoda i rashoda na račun zadržane dobiti. Čineći to, zbirni račun prihoda u biti resetira knjige za početak novog obračunskog razdoblja. Ovo je također korisno jer može pružiti informacije o tome je li dotična tvrtka ostvarila dobit ili gubitak za razdoblje koje se proučava.
Poslovno računovodstvo zahtijeva da svi računi budu uravnoteženi tako da nijedan iznos novca ne ostane neuračunat kada se pregledaju knjige. To zahtijeva odobravanje i terećenje računa kako je zajamčeno ovisno o novcu koji ulazi ili odlazi iz tvrtke. Kako se svako obračunsko razdoblje bliži kraju, potrebno je da se novac koji se nalazi na računima prihoda i rashoda rekonfigurira tako da se pojavi u bilanci. Jedan od načina da to učinite je korištenje računa sažetka prihoda.
Prvi korak u sastavljanju zbirnog računa prihoda je uklanjanje svega iz izvještaja o prihodima i prihodima. Svi prihodi ostvareni tijekom određenog razdoblja upisuju se na ovaj privremeni račun terećenjem računa dobiti i gubitka i odobrenjem sažetka prihoda. Nasuprot tome, svi troškovi pronađeni na računu troškova također se moraju premjestiti. To se čini tako da se izvještaj o rashodima uknjiži u korist cijelog iznosa i zaduži sažetak prihoda za isti iznos.
Nakon što se to završi, potrebno je sve premjestiti s računa zbirnog dohotka na račun zadržane dobiti koji se nalazi u bilanci poduzeća. Prvi korak je pronaći razliku između kredita i zaduženja na sažetku prihoda. Ako ima više kredita, znači da ima profita. Više zaduženja ukazuje da je u tom razdoblju tvrtka pretrpjela gubitak.
Konačno, ovaj iznos, bilo da se radi o dobiti ili gubitku, zatim se upisuje na račun zadržane dobiti. Gubitak znači da bi se zbirni račun prihoda knjižio u korist tog izgubljenog iznosa, a zadržana dobit će biti zadužena za isti iznos. Ako je ostvarena dobit, zbir prihoda bi se teretio, a zadržana dobit bi se knjižila u korist. Na taj način se balansiraju svi računi, a računi prihoda i rashoda čiste za nove unose.