Unaprijed određena stopa općih troškova je stopa koja se izračunava kako bi pomogla u procjeni režijskih troškova povezanih s inventarom proizvodnje u procesu. Proces izračuna stope uključuje nekoliko koraka, koristeći podatke koji se odnose na proizvodne i operativne troškove koji su povezani s proizvodnim procesom. Kada se pravilno izračuna, ova stopa olakšava razumijevanje iznosa režijskih troškova koji su uključeni u stvarnu proizvodnju, kao i razumijevanje svih čimbenika koji ulaze u određivanje ukupnog troška proizvodnje.
Kao što pojam implicira, unaprijed određena stopa režijskih troškova izračunava se prije početka stvarnog proizvodnog procesa. Ideja je iskoristiti dostupne povijesne podatke za projiciranje čimbenika koji će se primijeniti na proces i kako će aktivnost utjecati na inventar. U osnovi, ova vrsta projekcije unaprijed može pomoći u određivanju koje bi promjene mogle biti potrebne da bi se troškovi proizvodnje zadržali unutar zadanog raspona, ili bi li uvođenje nekih promjena u određene politike i procedure poboljšalo učinkovitost operacije na neki način. to bi smanjilo režijske troškove.
Iako postoji nekoliko različitih načina za izračunavanje unaprijed određene stope režija, postoje tri osnovna koraka koja su obično uključena. Procjena ukupnog iznosa baze aktivnosti često je prvi od ova tri koraka. Baza aktivnosti može biti broj sati izravnog rada uključenih u projekt, sati rada stroja ili čak izravni troškovi rada koji su predviđeni za projekt. Nakon što se uspostavi baza aktivnosti, podaci se koriste za projekciju ukupnih troškova proizvodnje koji će vjerojatno nastati, dopuštajući predviđenu razinu aktivnosti. Konačno, dijeljenje predviđenih režijskih troškova proizvodnje s predviđenom bazom aktivnosti rezultirat će postizanjem unaprijed određene stope režija za projekt.
Korištenje ove vrste stope često je od pomoći jer u nekim slučajevima može biti teško procijeniti stvarne režijske troškove. To vrijedi kada pokušavate pokrenuti projekt koji je sličan prethodnom projektu, ali ne baš kao. Osim toga, planiranje projekta može se dogoditi nekoliko mjeseci prije stvarnog pokretanja, situacija koja daje vremena da se neki od temeljnih čimbenika na neki način promijene. Budući da je unaprijed određena stopa općih troškova projekcija koja se temelji na dostupnim podacima, ona je nešto fleksibilnija, što omogućuje ugradnju u izračun neke naknade za promjene troškova rada ili potrebe za zamjenom strojeva u međuvremenu.