U poslu ništa nije besplatno; kapitalni izdaci su nužni za kupnju robe i predmeta potrebnih za proizvodnju proizvoda. Važnost raspodjele troškova je pomoći poduzeću da odredi iznos koji će koštati svaki proizvedeni artikl. Prakse menadžerskog računovodstva obično pružaju alate i smjernice potrebne za alokaciju troškova proizvodnje. Nekoliko značajki koje se odnose na važnost raspodjele troškova uključuju zadržavanje u proračunu, utvrđivanje troškova robe kako bi se ispunili ciljevi profita i praćenje neučinkovitih ili neučinkovitih operacija. Za ove procese dostupne su različite metode, ovisno o poslovanju tvrtke.
Proračuni su vrlo česti u proizvodnim tvrtkama, tvrtkama koje će najvjerojatnije proizvoditi robu koju kupuju potrošači. Proizvodne operacije često imaju posebne proračune koje moraju slijediti za svaki kupljeni artikl. Ovo je oblik kontrole troškova; održavanje niskih troškova osigurava da svi dodijeljeni troškovi ne rezultiraju precijenjenom robom. To može ozbiljno umanjiti profit tvrtke i dovesti do opasne financijske situacije zbog nepravilne raspodjele troškova. Promjena metoda dodjele može pomoći u rješavanju ovog problema.
Sva poduzeća imaju neku vrstu profitnih ciljeva, koje mogu ostvariti prodajom roba i usluga. Pojedinačno, dobit je prodajna cijena umanjena za trošak artikla. Dijeljenje ovog rezultata s prodajnom cijenom može poduzeću dati svoju bruto maržu profita na bazi stavke. U većini slučajeva, jedini način na koji tvrtka može povećati svoju profitnu maržu je podizanje prodajne cijene ili smanjenje troškova. Bez pravilne prakse raspodjele troškova, tvrtka možda neće znati kako najbolje smanjiti trošak proizvoda.
Tvrtke mogu imati razne vrste neučinkovitosti ili operacija koje povremeno povećavaju troškove. Na primjer, tvrtka može koristiti previše radnika da sastavi određeni proizvod. Ovi dodatni radnici povećavaju troškove proizvoda jer plaće po satu moraju ići u proces raspodjele troškova. Ako menadžerske računovođe mogu utvrditi gdje postoje ove i druge neučinkovitosti, mogu ih ukloniti iz sustava. To bi trebalo poboljšati poslovanje tvrtke i smanjiti troškove proizvoda na normalan raspon koji omogućuje maksimiziranje dobiti.
Stalni pregled procesa raspodjele troškova tvrtke trebao bi biti uobičajen. To omogućuje tvrtki da procijeni koliko dobro posluje u usporedbi s drugim poduzećima na istom tržištu. U drugim slučajevima, tvrtka može pokušati upravljati svojom zaradom odlaskom na drugu metodu raspodjele troškova. Ove promjene mogu pomaknuti tvrtku s konzervativnog pristupa prihodima na agresivan pristup ili obrnuto.