Koje su prednosti i nedostaci fleksibilnog proračuna?

Fleksibilni proračun ima tendenciju točnije predstavljati i zahtjev za ulaznim novčanim tokovima u posao, kao i predviđenu dobit od prodaje u usporedbi sa statičnim proračunom. Međutim, poznato je da su statični proračuni mnogo jednostavniji za upravljanje i obično se kreiraju prije nego što proizvodni proces u tvrtki i počne. Budući da se fleksibilni proračun pokušava prilagoditi promjenjivim razinama resursa u zalihama i potrošnji, nudi precizniju razinu kontrole nad poslovnim procesima nego statični proračun. Varijabilni proračuni također imaju tendenciju da budu bolji u predviđanju budućih zahtjeva za poslovanjem i prilagodbi za neočekivane vanjske čimbenike nego što mogu utjecati na produktivnost.

Koristi li se fleksibilni proračun ili statički proračun u poduzeću, uvelike je određeno prirodom poslovnog ciklusa i koliko on može biti sezonski. Sofisticiranost računovodstvenog odjela da se nosi sa složenijim zadatkom upravljanja dinamičkim proračunom također je važna u određivanju mogu li se česte i neočekivane promjene ispravno riješiti. U poduzećima kojima se javno trguje često se koristi kombinacija oba pristupa. Godišnji statički proračun izrađuje se kako bi analitičarima i investitorima pružio predvidljiv smjer za tvrtku, a također se kreiraju kratkoročni fleksibilni proračuni na tromjesečnoj ili mjesečnoj bazi kako bi se prilagodili promjenjivim tržišnim uvjetima kako se pojave.

Odabir odgovarajućih vrsta proračuna za tvrtke također ovisi o tome koliko je zapravo velika razina varijance u smislu povećanja ili smanjenja dobiti. Na ovu varijaciju izravno utječe i priroda troškova, koji mogu biti fiksni ili fluktuirajući. Statički proračun pristupa varijaciji pokušavajući unaprijed raditi s viškom resursa za sve moguće promjene u potražnji na putu, te stoga može dovesti do problema s zalihama. Fleksibilni proračun, s druge strane, stvara se tek kada je poznat stvarni obujam prodaje, što uvelike smanjuje probleme s varijantama kao što je neučinkovitost raspoložive radne snage, ali istovremeno čini fleksibilni proračun neposrednijom i kritičnijom brigom. za svakodnevne operacije.

Jedna od ključnih prednosti fleksibilnog proračuna je ta što menadžmentu pruža podatke u stvarnom vremenu o projiciranim u odnosu na stvarne rezultate u odnosu na proizvode u odnosu na troškove i razine učinkovitosti u upravljanju njima. To znači da nudi mnogo veću kontrolu troškova nad poslovanjem i čini ga konkurentnijim. To također preciznije cilja tamo gdje razine izvedbe padaju ispod ili ispunjavaju očekivanja. Pristup koji veće tvrtke imaju u radu s takvim varijablama je da imaju statički proračun za cjelokupnu organizaciju i fleksibilan proračun za svaki pojedinačni odjel.

Međutim, značajan pad fleksibilnog proračuna je to što se on ne može kreirati sve dok se prvo ne generiraju neke brojke o prodaji. To znači da se fleksibilni proračun u početku temelji na razinama učinka statičkog proračuna prošlog tromjesečja. Korištenje fleksibilnog proračuna po prvi put stoga može uzrokovati neke probleme s osiguravanjem prave količine resursa za zadovoljavanje trenutnih potreba. Dijelovi tvrtke koji se brzo rastu mogu biti nedovoljno financirani, dok su drugi premalo planirani dok se podaci ne akumuliraju i fleksibilni proračuni ne postanu točniji u praćenju i podržavanju tekućih trendova. Ovo je bolje od korištenja samog statičkog proračuna, što može dovesti do poslovnih gubitaka zbog nedostatka mobilnosti u mogućnosti kupnje nove opreme kada je neočekivano potrebna ili pravilnog usmjeravanja kapitala u sektore s lošim i previsokim rezultatima.