Potvrda o porezu na poslovanje pravni je dokument koji pruža dokaz da je tvrtka platila poreze potrebne za poslovanje i održavanje poslovne dozvole u dobrom stanju za određenu poreznu godinu. Poduzeća moraju biti u mogućnosti izraditi ovaj dokument na zahtjev i mogu biti podložna kaznama ako je zastario ili je tvrtka lažno zatražila nižu poreznu stopu za svoje poslovanje. Poduzeća koja nisu sigurna koje poreze trebaju platiti mogu zatražiti više informacija od poreznika.
Potvrda o porezu na poslovanje sadržavat će naziv tvrtke i naziv vlasnika, zajedno s podacima o lokaciji i vrsti poslovne dozvole koju posjeduje. Također označava iznos plaćenog poreza i razdoblje. Ako vlasnik tvrtke proda tijekom godine obuhvaćene potvrdom, potvrda o porezu na poslovanje prenosi se na novog vlasnika.
Poduzeća ne mogu legalno poslovati bez potvrde o porezu na poslovanje. Inspektor može izvršiti pregled poduzeća kako bi provjerio ima li onih koji posluju bez odgovarajućih licenci i bilo kojih tvrtki koje duguju zaostale poreze. Iznos dospjelih kazni može varirati, a poduzeće može tvrditi da stvarno nije znalo ili je primilo pogrešne informacije, te stoga zaslužuje prekid kazne. Poreznik obično odlučuje hoće li biti blag s novčanim kaznama, a može pomoći da se pokažu dokazi koji potkrepljuju tvrdnju, kao što je kopija e-pošte državnog zaposlenika s netočnim informacijama o porezima na poslovanje.
U nekim regijama možda će biti potrebno prikazati poslovnu licencu i drugu pravnu dokumentaciju, uključujući račun poslovnog poreza. Osim prikazivanja ovih informacija, dobra je ideja napraviti kopiju za datoteke, a drugu kopiju čuvati na sigurnom mjestu s drugim važnim materijalom kao što su akti i dokumentacija o posudbi. To može biti važno u slučaju poplave, požara ili sličnog izvanrednog događaja koji onemogućuje ponovni ulazak u posao na određeno vremensko razdoblje.
Potvrda o porezu na poslovanje obično ima pečat i potpis kako bi se otežavalo krivotvorenje. Svaka regija različito obrađuje račune i mogu se razlikovati od godine do godine, kao i na temelju vrste poslovanja. Poduzeća obično mogu dobiti duplikate, ponekad uz naknadu, ako se nešto dogodi s izvornom potvrdom o porezu na poslovanje. Morat će porezniku dati naziv tvrtke i vlasnika, a možda će morati ponuditi i dokaz o identifikaciji.