Usklađivanje potraživanja je vrsta knjigovodstvenog zadatka koji zahtijeva pažljivu usporedbu tiskane dokumentacije koja se odnosi na transakcije potraživanja s unosima koji su stvarno napravljeni u računovodstvenim evidencijama. Ovaj pristup pomaže identificirati sva odstupanja koja mogu biti prisutna i ispraviti ih kao dio cjelokupnog usklađivanja računovodstvenih evidencija. Učestalost s kojom se ova vrsta aktivnosti odvija varirat će od jednog posla do drugog, ali se općenito provodi na mjesečnoj ili barem tromjesečnoj bazi.
Kao i svaka vrsta računovodstvenog usklađivanja, usklađivanje potraživanja ima za cilj lociranje bilo kakvih problema koji mogu uzrokovati da podaci prikazani u računovodstvenim evidencijama nisu u ravnoteži s drugom dokumentacijom. To će često značiti vraćanje na sve dokumente relevantne za potraživanja za razdoblje koje se razmatra. Na primjer, usklađivanje može uključivati usporedbu bankovnih depozita ili potraživanja za određene datume kako bi se uvjerilo da je položeni iznos isti kao i iznos knjižen na račune kupaca. Istodobno, proces će također zahtijevati da se osigura da plaćanja na tim fakturama odgovaraju iznosima prikazanim na računu korisnika u potraživanjima.
U mnogim slučajevima, usklađivanje potraživanja pomaže identificirati uobičajene pogreške koje se mogu pojaviti prilikom knjiženja uplata primljenih od klijenata ili čak pripreme bankovnih depozita tih potraživanja. Pomnom usporedbom prateće dokumentacije moguće je utvrditi jesu li brojevi transponirani ili plaćanje nije knjiženo na pravu nepodmirenu fakturu. Mnogi problemi identificirani tijekom ove vrste usklađivanja mogu se ispraviti uz malo truda, što rezultira potpuno točnim i potpuno usklađenim potraživanjima.
Odabir redovitog usklađivanja potraživanja može uvelike koristiti tvrtki, s tim da se neke tvrtke odlučuju na dnevno ili tjedno usklađivanje. Čak i s malom tvrtkom, odvajanje vremena za provedbu usklađivanja svaki mjesec ili tako nešto će uštedjeti mnogo vremena i resursa, a istovremeno će omogućiti prepoznavanje bilo kakvih upitnih knjigovodstvenih procesa koji se mogu odvijati. Pod pretpostavkom da se usklađivanje provodi nekoliko puta svake kalendarske godine, često je lakše uočiti sva odstupanja, istražiti ih i konačno uskladiti uz relativno malo problema. Provođenje usklađivanja potraživanja neposredno prije revizije često je dobra ideja, budući da proces podrazumijeva knjige bez grešaka, nešto što će pomoći da revizija bude jednostavna i lako upravljana.