Isplata gotovine je proces kojim tvrtka isplaćuje novac osobi ili organizaciji, obično povezan s operativnim troškovima tog posla. Iako naziv implicira da se ova vrsta plaćanja vrši u gotovini, što je moguće, uobičajeno je da se plaćanja vrše i kao čekovi ili kreditne transakcije. Brojni su razlozi da tvrtka izvrši takvu isplatu, uključujući plaće zaposlenika, najam fizičkih lokacija i opremu. Isplata gotovine može se oduzeti od novčanih primitaka kako bi se odredio prihod za posao.
Postoji nekoliko načina na koje tvrtka može izvršiti gotovinsku isplatu, uključujući korištenje gotovine za plaćanje. Čekovi se često koriste kako bi tvrtka lakše pratila i bilježila takve isplate. Korištenje kreditnih kartica i sličnih metoda postalo je sve popularnije, jer su kreditne kartice postale sve prihvaćenije i omogućuju poduzećima lakše praćenje isplata i troškova. Tvrtka također može koristiti izravne prijenose novca za potrebe isplate gotovine, obično putem prijenosa sredstava izravno s računa poduzeća na račun osobe ili organizacije.
Jedna od najčešćih namjena gotovinske isplate je isplata plaće zaposlenicima. Mnoge tvrtke s fizičkim lokacijama također imaju dugove u vezi s najamninom ili drugim naknadama za tu lokaciju, a plaćanje tog duga obično se tretira kao isplata. Kupnja nove opreme i održavanje mogu biti važan trošak koji se rješava isplatom gotovine. Mnoge tvrtke također imaju niz drugih operativnih troškova, kao što su hosting web stranica i marketinške ili reklamne kampanje i materijali.
Isplata gotovine obično se prati u knjizi ili dnevniku, koji tvrtka koristi u računovodstvene svrhe. Ovaj časopis obično prati isplate prema datumu i može uključivati informacije o svakoj izvršenoj isplati. Takve informacije često uključuju ime osobe ili tvrtke kojoj je izvršeno plaćanje, oblik plaćanja kao što je gotovina ili ček, broj za praćenje i opći razlog isplate. Ova plaćanja se oduzimaju od ukupnog prihoda od novčanih primitaka kako bi se odredio prihod poduzeća u određenom razdoblju.