Tvrtka će često koristiti bilješke uz financijske izvještaje kako bi objasnila financijske informacije osim brojeva navedenih u izvješćima. Ove bilješke mogu pratiti službeno objavljivanje financijskih informacija vanjskim dionicima. Bilješke mogu uključivati informacije koje se odnose na dug, neograničenost poslovanja, račune i obveze. Bilješke uz financijska izvješća često daju objašnjenje specifičnih transakcija ili financijskih informacija o izvještajima. Dodatne informacije daju jasnoću ili pružaju bolje informacije za dionike.
Bilješke uz financijsko izvješće o dugu pružaju informacije o uvjetima otplate, nadolazećim balon plaćanjima ili promjenama zajma prema ranijim ugovorima. Ove informacije važne su za pojedince kako bi procijenili sposobnost tvrtke da upravlja svojom polugom. Na primjer, tvrtka koja ima spori novčani tok s nadolazećim balonskim plaćanjem možda će morati objasniti kako planira izvršiti ovo plaćanje. Refinanciranje zajma također može biti dio ovih bilješki.
Poduzeće nudi informacije o svojoj sposobnosti da ostane neograničeno poslovanje u bilješkama uz financijske izvještaje. Neograničenost poslovanja znači da tvrtka ima mogućnost ostati u poslovanju u bliskoj budućnosti. Revizori su često od najveće pomoći u pripremi ove izjave. Ulagači obično nemaju mogućnost pregleda financijskih informacija tvrtke. Stoga se oslanjaju na revizore da pregledaju informacije i daju komentar o sposobnosti tvrtke da ostane poslovno neograničeno.
Posebni računi također mogu uključivati bilješke uz financijske izvještaje. Među najčešćim su zalihe i amortizacija. Računi zaliha mogu zahtijevati bilješke o otpisima, zastarjelim zalihama, metodi procjene ili drugim informacijama. To omogućuje dionicima da odrede koliko dobro tvrtka upravlja svojim proizvodima. Računi amortizacije zahtijevaju objašnjenje formalne metode pripreme za izračun troška amortizacije.
Obveze predstavljaju novac koji tvrtka duguje drugoj strani. Bilješke uz financijske izvještaje mogu pružiti sve potrebne analize za dionike. Uobičajene informacije koje se objašnjavaju mogu uključivati zašto dolazi do naglog povećanja obveza, kako će tvrtka smanjiti specifične obveze ili potrebu za kratkoročnim zajmovima kako bi se pomoglo u svakodnevnom poslovanju. Ove bilješke se rjeđe mogu vidjeti u financijskim izvještajima.
Javna društva često imaju posebne zahtjeve za uključivanje bilješki u financijske izvještaje. Upravljačka tijela odlučit će za koje će konkretne transakcije ili račune biti potrebna dodatna izvješća. Ove informacije uključuju informacije potrebne kako bi ulagači bili dobro informirani o specifičnim transakcijama tvrtke. Zahtjevi se usredotočuju na to da se investitori ne obmanjuju o financijskom zdravlju tvrtke.