Trošak popunjenosti je trošak vezan uz zauzimanje prostora, kao što je proizvodni pogon, ured ili prodajni prostor. Može značajno doprinijeti ukupnim operativnim troškovima i važno je uzeti u obzir ovaj čimbenik u procjenama financijskog položaja poduzeća. Tvrtke također razmišljaju o ovom problemu kada se pripremaju za preseljenje ili otvaranje nove lokacije, jer žele osigurati da trošak popunjenosti ne premašuje projicirane prihode ili ostaviti tvrtku ranjivom na probleme s novčanim tokovima u budućnosti. Alat koji se naziva omjer troškova popunjenosti može se koristiti kako bi se tvrtki pomoglo u izračunavanju razumne količine novca koju će potrošiti na ovaj poslovni trošak.
Plaćanja najamnine ili hipoteke važan su faktor u trošku korištenja, zajedno s porezima na imovinu, osiguranjem i naknadama koje mogu biti potrebne za rad u određenom kompleksu ili području. Osim toga, tvrtka može imati troškove ugradnje povezane s ugradnjom opreme i zaliha. Marketing za privlačenje ljudi na lokaciju može se uzeti u obzir za trošak maloprodaje, budući da tvrtka želi upoznati ljude da trgovina postoji. Ako je trgovina u udaljenom području, potrebno je više novca potrošiti na marketing kako bi privukli kupce.
Neki troškovi su fiksni, dok drugi mogu biti fleksibilniji. Komunalije se mogu mijenjati iz mjeseca u mjesec, kao i povremeni troškovi poput plaćanja krajobraza ili naručivanja ukrasnih usluga. Neke trgovine mogu, na primjer, ukrašavati za praznike, u tom slučaju to je dio troška korištenja jer se ukrasi koriste kako bi prostor učinili privlačnijim kupcima. Svi ovi troškovi mogu se zbrojiti kako bi se odredilo koliko novca tvrtka troši ili očekuje da će potrošiti na određenoj lokaciji.
Da biste pronašli omjer troškova popunjenosti, ovaj se broj može podijeliti s prodajom. Visoki omjeri mogu ukazivati na to da bi poduzeće moglo biti izloženo riziku od problema s novčanim tokovima u budućnosti, jer novac donesen prodajom blisko se približava trošku održavanja pogona. Niži omjeri pokazuju da tvrtka manji dio svoje prodaje troši na popunjenost, te stoga ima novca na raspolaganju za upravljanje ostalim poslovnim troškovima. Osim toga, tvrtka će možda moći ulagati u razvoj i druge aktivnosti kako bi s vremenom rasla.
Interna financijska izvješća mogu raspravljati o troškovima popunjenosti i načinima za njihovu kontrolu ako postoje zabrinutosti oko troškova tvrtke. Također može biti predmet kamata kada poduzeće podnese zahtjev za kredit, budući da financijske institucije žele jamstvo da si tvrtka može priuštiti trošak servisiranja duga. Godišnja izvješća i slična financijska objava također sadrže ove podatke, za dobrobit ulagača koji žele više informacija o troškovima poslovanja tvrtke.