Registar dionica je baza podataka koju održava tvrtka radi praćenja povijesti svojih dionica. Ova baza podataka sadrži detaljne podatke o dionicama društva i koristi se za bilježenje podataka o dioničarima u društvu. Za tvrtke kojima se javno trguje, održavanje točnog i potpunog registra dionica ključno je kako bi se osiguralo da tvrtka u svakom trenutku ima dostupne točne informacije o svojim dionicama i dioničarima.
Registar dionica uključuje podatke o emisijama dionica, otkupima i povlačenjima tako da tvrtka zna koliko dionica ima u obradi u bilo kojem trenutku. Za svaku dionicu koju drži dioničar, unos ima jedinstveni broj za identifikaciju dionice, a sadrži podatke o vlasniku uključujući ime, adresu i nominalnu vrijednost dionice u trenutku kada je kupljena. Datumi koji pokazuju kada su izdanja i kada su dionice kupljene također su uključeni u registar dionica kako bi se tvrtki omogućilo da prati svoje zalihe tijekom vremena.
Kada netko tko drži dionice doživi krađu ili gubitak koji zahtijeva zamjenu certifikata o dionicama, za provjeru potraživanja koristi se registar dionica i bilježe se podaci o zamjeni. Isto tako, kada se dionice prodaju, moraju se ponovno registrirati s podacima o novom vlasniku i prijenosu. Osoblje zaduženo za vođenje burzovnog registra dužno je održavati ga ažurnim i što potpunijim.
Osobe koje drže dionice odgovorne su za točnost podataka u registru. Ako se ljudi presele ili promijene svoja imena, ove informacije moraju biti zabilježene kako bi se osiguralo da primaju dividende i da im je dopušteno glasovati o pitanjima koja su stavljena na glasovanje dioničara. Netočnost evidencije može postati problem ako se zalihe prenose ili se pojave drugi problemi. U slučaju gubitka, na primjer, ako registar ima zastarjele informacije, provjera vlasništva nad dionicama može zahtijevati značajnu papirologiju.
Dionički registar pokazuje tko posjeduje dionice u društvu, opisuje prava glasa povezana s određenim vrstama dionica i pruža druge informacije o vlasništvu tvrtke i povijesti dionica društva. Osim što je važan za poslovanje, može biti i vrijedan povijesni resurs. Povjesničari bi mogli biti zainteresirani za pregled starih burzovnih knjiga i potvrda o dionicama kako bi saznali više o povijesti tvrtke ili industrije ili prikupili informacije o određenom vremenskom razdoblju.