Potvrda kreditne kartice je potvrda koju prodavač, trgovac ili banka daje vlasnicima kreditne kartice u zamjenu za plaćanje ili kupnju izvršenu kreditnom karticom. Potvrda kreditne kartice obično je mali komad papira koji bilježi iznos transakcije, dan kada se dogodila i naziv ili broj trgovine trgovca ili banke koja je prihvatila plaćanje. Potvrde o plaćanju kreditne kartice obično uključuju detaljan popis kupljenih artikala, iako neki dobavljači nude račune koji prikazuju samo ukupan naplaćeni iznos.
Maloprodajne trgovine i drugi trgovci imaju terminale na prodajnom mjestu (POS) putem kojih se obrađuju transakcije kreditnim karticama. POS terminali obično proizvode najmanje dvije kopije računa o kreditnoj kartici. Trgovac zadržava jedan primjerak, a drugi primjerak daje vlasniku kartice. Kopija trgovca obično sadrži broj kartice tako da trgovac ima zapis o broju računa u slučaju da kupac ospori naplatu. Obično je potrebno nekoliko dana da banka trgovca prikupi plaćanje od banke vlasnika kartice.
Online trgovci na malo vlasnicima kreditnih kartica obično daju elektroničke račune o kreditnim karticama. Ovi se računi pojavljuju na zaslonu nakon što vlasnik kreditne kartice obavi online kupnju, a vlasnik kartice može ispisati račun kreditne kartice kako bi dobio papirnatu kopiju podataka o transakciji. Osim toga, mnogi online trgovci e-poštom kopiju računa vlasniku kartice. Elektronički računi sadrže iste podatke kao i papirnati računi, a ponekad i više.
Banke i izdavatelji kreditnih kartica potiču vlasnike kartica da pomire svoj mjesečni izvod o kreditnoj kartici uspoređujući troškove navedene na izvodu sa svojim računima. Ako se na izjavi pojavi bilo kakva naknada koju se vlasnik kartice ne sjeća da je napravio, vlasnik kartice može kontaktirati izdavatelja kartice kako bi osporio te troškove. Zakoni u različitim zemljama ograničavaju vrijeme koje vlasnici kartica imaju za osporavanje troškova kreditne kartice. Trgovac može potvrditi naplatu dajući kopiju izvorne potvrde o transakciji. U nedostatku takve potvrde, trgovac obično mora vratiti naknadu jer izdavatelj kartice pretpostavlja da je to bila lažna ili pogrešna transakcija.
Poduzeća i pojedinci koji oduzimaju poslovne troškove od svojih osobnih poreza obično čuvaju kopije računa o kreditnim karticama kako bi lakše podnijeli svoje poreze. U većini zemalja porezna tijela mogu revidirati pojedince i tvrtke, a ljudi koji ne mogu potvrditi porezne odbitke izdavanjem potvrda o prodaji mogu se suočiti s poreznim kaznama. Ljudi mogu koristiti samo detaljan račun kreditne kartice s detaljima o kupljenim artiklima, jer računi koji uključuju samo iznos naknade, a ne kupljene artikle ne nude nikakav dokaz da su izvršeni troškovi bili odbitni poslovni troškovi.