Revizija obračuna plaća je pregled evidencije o plaćama od strane treće strane. Revizija se može provesti iz raznih razloga, u rasponu od želje da se interno potvrdi da su podaci o plaćama točni do inspekcije u ime osiguravajućeg društva kako bi se odredio odgovarajući iznos premije za osiguranje odštete radnika. Preporuča se redovita interna revizija, osobito u velikim tvrtkama, kako bi se osigurala točna i dobro vođena evidencija te kako bi se identificirali problemi prije nego što se pojave na vanjskoj reviziji.
U reviziji platnog spiska, revizor pregledava svu dokumentaciju koja se odnosi na platni spisak, provjerava je li ispravna i traži znakove problema kao što su zaposlenici s nepotpunom poviješću plaća, odbici koji ne odgovaraju doprinosima i tako dalje. Revizor također identificira koji su članovi tvrtke odgovorni za rukovanje postupcima obračuna plaća i pregledava protokol tvrtke za rukovanje obračunom plaća kako bi identificirao problematična područja i testirao zaposlenike kako bi potvrdio da koriste najnoviji protokol.
Za internu reviziju tvrtke mogu koristiti vlastito osoblje ili unajmiti revizorsku službu i zatražiti od nje provođenje revizije. Korištenje treće strane može osigurati da rezultati revizije obračuna plaća imaju veći integritet, jer treća strana ne bi trebala imati sukob interesa koji bi mogao iskriviti rezultate revizije. Rezultati interne revizije mogu se koristiti za pooštravanje procedura, potvrdu da zaposlenici slijede protokol i identificiranje područja u kojima se mogu pojaviti neprikladne aktivnosti.
Vanjske revizije mogu zahtijevati porezna tijela i osiguravajuća društva. U tim slučajevima, subjekt koji zahtijeva reviziju obavlja reviziju ili unajmljuje revizora da izvrši reviziju obračuna plaća. Tvrtke bi trebale biti svjesne da se odbijanje revizije općenito smatra priznanjem krivnje. Čak i ako ništa nije u redu, kada se revizija na kraju izvrši, zapisi će se pregledati u potrazi za bilo kakvim znakovima nepravilnosti. Preporučljivo je surađivati i angažirati pravnog savjetnika kako biste saznali više o tome koje dokumente treba predati revizoru i kako funkcionira proces revizije.
Rezultat vanjske revizije može varirati, ovisno o tome zašto je naručena i kakvi su rezultati. Osiguravajuće društvo, na primjer, može prilagoditi iznos premije na temelju revizije. Ako revizija plaća otkrije da tvrtka radi stvari poput prikupljanja poreznih doprinosa i ne dostavlja sredstva vladi, tvrtka će se suočiti s zakonskim kaznama.