Svaka promjena u financijama najmanje dvije tvrtke ili pojedinca može biti financijska transakcija. Financijske transakcije se događaju kada netko odluči predstaviti plaćanje u zamjenu za imovinu. U računovodstvu se transakcija smatra financijskom transakcijom samo ako uključuje samo novac za razliku od kupnje u kojoj se novac zamjenjuje za robu ili uslugu. Primjeri ove vrste financijskih transakcija uključuju posuđivanje novca i polaganje novca na tekući ili štedni račun.
Svaki put kada novac teče između poduzeća ili pojedinaca, taj se tijek naziva transakcija. Protok novca između dva računa unutar organizacije također se može nazvati transakcijom ako ga tretiranje kao takvog pomaže tvrtki da točno prati svoje financije.
Postoje tri glavne vrste transakcija. Većini ljudi najviše odgovara transakcije proizvoda, koje prate kupnju i prodaju proizvoda. Kupnja pakiranja žvakaća je transakcija proizvoda između žvakaće gume i trgovine u kojoj je žvakaća žvakaća kupljena.
Distributivna transakcija prati kako se novac distribuira radnicima, proizvodnom procesu i vladi. Plaća koju tvrtka za proizvodnju gume ispisuje radnicima u tvornici gume primjer je distributivne transakcije. Porez na promet i porez na dobit također se evidentiraju kao distributivne transakcije.
Financijska transakcija je šira kategorija od prve dvije. To je svaka dobit od imovine ili financijskih obveza. Financijske transakcije mogu biti isključivo financijske. Češće su financijske transakcije hibrid financijske transakcije i jedne od druge dvije vrste transakcija.
Zajam je savršen primjer isključivo financijske transakcije. Zajmoprimac traži određenu svotu novca kako bi napravio veliku svrhu, na primjer automobil. Zajmodavac isplaćuje paušalni iznos. Tijekom mjeseci ili godina, zajmoprimac vraća novac s kamatama. Neto vrijednost i zajmoprimca i zajmodavca mijenjaju se nekoliko puta tijekom ove transakcije, ali ništa se ne mijenja osim valute.
Kupnja tog pakiranja žvakaće gume kreditnom karticom primjer je kombinacije financijske i proizvodne transakcije. Trgovina daje gumu za žvakanje. Kako bi to platio, žvakač žvakaće gume uzima mali zajam kod financijske institucije koja je izdala njegovu ili njezinu kreditnu karticu. Žvačica žvakaće gume potpisuje potvrdu kojom poručuje izdavatelju kreditne kartice da plati prodavnici vrijednost žvake. Dakle, transakcija proizvoda odvija se između žvakaće gume i trgovine, ali financijska transakcija odvija se između njih dvoje i financijske institucije.