Pod kapitalnim resursima podrazumijevaju se sredstva koja se koriste u procesu proizvodnje dobara ili usluga kao dio poslovne operacije. Iako je raspon imovine koja se može uključiti u ovu kategoriju vrlo širok, važno je napomenuti da nije sva imovina kapitalni resursi. Postoji nekoliko osnovnih kvalifikacija koje određuju koja se imovina može ispravno označiti ovim pojmom.
Jedan od osnovnih kriterija da se neka imovina smatra kapitalnim resursom odnosi se na dugoročnu uporabu imovine u proizvodnji dobara i usluga. Općenito, očekuje se da će pomoći u stvaranju proizvoda tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Proizvodni strojevi su izvrstan primjer, kao i prateća oprema koja se koristi za održavanje strojeva u dobrom radnom stanju. Zapravo, zgrada u kojoj se nalaze strojevi također će se kvalificirati kao kapitalni resurs.
Ova vrsta resursa također se može definirati kao nešto što pomaže u skladištenju gotovih proizvoda do njihove prodaje i otpreme kupcima. Iz tog razloga, skladište će se smatrati kapitalnim resursom, posebno ako je proizvođač vlasnik prostora. Također mogu biti uključene potporne strukture koje pomažu u sili ili snazi koja je potrebna za pogon strojeva koji se koriste u proizvodnji. Brane koje pomažu u stvaranju energije za rad tvornice također zadovoljavaju osnovne kriterije.
Jedna važna imovina koja se obično ne smatra kapitalnim resursom je hladna čvrsta gotovina. Novac, u gotovo bilo kojem obliku, ne može se smatrati dijelom ove kategorije. To je zato što je valuta medij koji omogućuje stjecanje kapitalnog resursa, a ne pravi resurs. Dok je novac neophodan za funkcioniranje svakog poslovanja, valuta ne rezultira izravno proizvodnjom dobara i usluga. Osim toga, novac se ne može koristiti za pružanje sile ili snage strojevima koji zapravo proizvode gotove proizvode.