Obrazac W-8 porezni je obrazac koji organizacijama i osobama koje posluju unutar Sjedinjenih Država govori da osoba s kojom posluju nije američki državljanin. Obrazac izuzima stranog rezidenta od određenih poreznih zakona SAD-a. Četiri različita obrasca spadaju u naslov W-8 obrasca. Svaki se koristi u određenim okolnostima.
Da bi stekla pravo na korištenje obrasca W-8, osoba mora biti stranac nerezident. Internal Revenue Service (IRS) objavila je nekoliko kriterija za utvrđivanje je li netko stranac nerezident. Da bi odgovarala ovim kriterijima, osoba ne smije imati ili je imala zelenu kartu ili useljeničku vizu u posljednjih godinu dana. On ili ona također ne smije provesti više od 30 dana u Sjedinjenim Državama tijekom prošle godine ili više od 182 dana u posljednje tri godine.
Postoje četiri različite vrste W-8 obrazaca. Obrazac W-8BEN je potvrda o inozemnom statusu stvarnog vlasnika za porez po odbitku u Sjedinjenim Državama. Ovo je najčešće korišteni oblik W-8. To treba tražiti od svake osobe koja će postati vlasnik isplaćenog prihoda.
W-8ECI koriste osobe koje tvrde da je prihod povezan s trgovinom ili poslovanjem unutar Sjedinjenih Država. To znači da iako je osoba koja prima novac strana, sam posao nije. Često se ovaj obrazac koristi u vezi s američkim podružnicama stranih tvrtki.
W-8EXP bi se trebao koristiti samo za osobe koje traže određena izuzeća ili umanjenja po odbitku prema poreznom zakonu SAD-a. W-8IMY je za posrednike sa stranim partnerstvima. To su ljudi koji primaju novac u ime strane države.
Odgovarajući obrazac W-8 potrebno je zatražiti prije nego se izvrši plaćanje bilo kojoj osobi koja nije državljanin ili stanovnik SAD-a. Zatražiti obrazac odgovorna je tvrtka u SAD-u. Također je odgovornost američke tvrtke da se pobrine da se relevantni obrazac W-8 ispuni potpuno i točno. Ako obrazac nije ispravno ispunjen, poduzeće u SAD-u može biti odgovorno.
Prema odjeljcima 1441 i 1442 američkog poreznog zakona, američke tvrtke moraju zadržati 30 posto svake uplate stranoj osobi kako bi platile primjenjive poreze osim ako nije podnesena W-8. Ako se obrazac ne zatraži prije plaćanja, od poduzeća u SAD-u može se tražiti da plati 30 posto poreza na sav isplaćeni novac i snosi kazne za nepoštivanje poreznog zakona IRS-a.