Amortizacija namještaja zahtijeva tri informacije za izračun godišnjeg troška povezanog s ovim računovodstvenim procesom. Faktor nabavne cijene, spasonosne vrijednosti i korisnog vijeka trajanja u ostalim obračunima amortizacije. Osnovna formula, korištenjem pravocrtne amortizacije, je nabavna cijena umanjena za spasnu vrijednost podijeljena s ukupnim brojem godina korisnog vijeka trajanja. To predstavlja godišnju amortizaciju koju tvrtka može potrošiti svake godine. Salutna vrijednost namještaja može biti nula, što rezultira time da se ukupna nabavna cijena troši na trošak korisnog vijeka namještaja.
Amortizacija namještaja je nenovčani trošak koji polako smanjuje vrijednost poslovne imovine. Poduzeća koriste amortizaciju kao prikaz upotrebe svake imovine u poduzeću. To osigurava da tvrtke točno bilježe rashode i prikazuju vrijednost koju dobivaju od svake imovine u tvrtki. Amortizacija namještaja se odnosi samo na dugotrajnu imovinu, koja je imovina koja će trajati dulje od jedne godine. Namještaj obično nije imovina koja stvara prihod; daje vrijednost samo za dovršavanje pomoćnih usluga u poduzeću.
Amortizacija namještaja je stavka poslovnog troška. Državne agencije obično ne dopuštaju pojedincima da amortiziraju namještaj u pokušaju da smanje svoje porezne obveze. Tvrtke će često napraviti velike jednokratne troškove za uredski namještaj kao što su lampe, stolice, stolovi, računala i druge vrste namještaja koji se svakodnevno koriste u poslovanju tvrtke. Tvrtke obično kupuju velike količine kako bi iskoristile popuste ili besplatnu dostavu proizvođača i prodavača namještaja.
Tvrtke mogu koristiti razne metode za izračun amortizacije namještaja. Dok je pravocrtna amortizacija jednostavna za izračunavanje i prilično uobičajena, metode kao što je dvostruko smanjenje salda su alternativne metode. Posljednje dvije metode amortizacije omogućuju tvrtkama da ostvare više koristi od troška amortizacije jer je ta brojka veća na početku. To rezultira manjom neto dobiti i nižom poreznom obvezom. Tvrtke mogu koristiti metodu koja je najbolja za njihovo poslovanje i koja odgovara metodi odobrenoj za obračun amortizacije namještaja u porezne svrhe.
Tvrtke će obično evidentirati imovinu uredskog namještaja na jednom računu, iako će brojke možda trebati odvajanje ako se dijelovi nalaze u različitim uredima ili objektima. Na primjer, uredske stolice koje se koriste u skladištu tvrtke bit će na njihovom računu glavne knjige odvojeno od uredskih stolica koje se koriste u poslovnom uredu. Nabavke velikog namještaja također se mogu evidentirati na zasebnim računima na temelju vremena nabave. To je potrebno ako je prva grupa potpuno amortizirana i u knjigovodstvenoj knjizi je ostala nula knjigovodstvena vrijednost.