Razdoblje naplate potraživanja, također poznato kao dani potraživanja, prosječno je vrijeme potrebno tvrtki da prikupi novac od kupaca kojima je dao kredit. Ovaj izračun je osobito važan jer utječe na očekivani novčani tok tvrtke. Poduzeća koriste izračun ovog razdoblja naplate kako bi utvrdila je li potrebno izvršiti prilagodbe svojih kreditnih politika i uvjeta kako bi se osiguralo da se kredit odobrava samo pouzdanim klijentima i da se plaćanja vrše na vrijeme.
Dio poslovnog računovodstvenog procesa je praćenje kredita koje je dao klijentima, poznatog kao potraživanja. Proces potraživanja može biti posebno složen jer uključuje politiku tvrtke o tome kada treba produžiti kredit i također upravlja uvjetima produljenja kredita. Na primjer, tvrtka može dopustiti produženje kredita klijentima s određenim minimalnim kreditnim rezultatom i dati im 12 mjeseci da u potpunosti plate svoj račun. Nakon što je kreditna linija odobrena, odjel za potraživanja upravlja računom, uključujući postavljanje računovodstvene evidencije za svakog kreditnog klijenta, prikupljanje i bilježenje izvršenih uplata, slanje podsjetnika o plaćanju i procjenu naknada za kašnjenje.
Odluka da se kupcu omogući neko vrijeme za plaćanje robe ili usluga koje odmah primi može značajno opteretiti poslovanje. Tvrtke koje odobravaju kredit moraju imati dovoljno novca u banci za plaćanje zaliha dok čekaju da kupci završe s plaćanjem proizvoda koje već imaju u svom posjedu. Kako bi učinkovito upravljala novčanim tokovima, tvrtka mora razumno očekivati kada će novac doći na vrata. Također mora imati uvid u način na koji njegovi kupci plaćaju svoje račune.
Izračunavanje razdoblja naplate potraživanja tvrtke omogućuje menadžerima da procijene koliko vremena kreditni račun ostaje otvoren. Pomaže im da odluče o roku produljenja kredita koji je dovoljno dug da potakne kupce na kupnju, ali nije tako dug da tvrtka na kraju ne može održavati razine zaliha ili plaćati račune. Mnoge tvrtke prate razdoblje naplate tekućih potraživanja i uspoređuju ga s prethodnim razdobljima kao rani pokazatelj da su potrebne promjene kreditnih politika i uvjeta. Ako se razdoblje naplate povećava, to može značiti da bi tvrtka trebala pooštriti svoju kreditnu politiku ili organizirati dodatno financiranje zaliha kako bi nadoknadila promjenu u novčanom toku.
Osnovni način izračunavanja prosječnog razdoblja naplate potraživanja poduzeća je uzimanje nepodmirenog stanja potraživanja poduzeća na početku godine i dodavanje nepodmirenog stanja potraživanja na kraju godine. Podijelite iznos s dva, a rezultat podijelite s neto kreditnom prodajom tvrtke. Pomnožite rezultat sa 365, brojem dana u godini. Rješenje je prosječan broj dana kada kreditni račun ostaje u potraživanjima za godinu.