Što je općinsko računovodstvo?

Općinsko računovodstvo je grana računovodstvenog područja koja se fokusira na računovodstvene usluge za općine kao što su gradske uprave. Ovu vrstu računovodstva može obavljati ovlašteni javni računovođa (CPA) koji je možda prošao dodatnu obuku iz područja općinskog računovodstva. Općenito, općinsko računovodstvo je otvoreno i transparentno, jer stanovnici grada imaju pravo znati kako grad koristi svoj novac.

Rukovanje računovodstvom za gradsku upravu može biti vrlo složeno. Gradovi primaju prihode iz brojnih izvora, uključujući poreze, naknade i kazne od građana, zajedno s bespovratnim sredstvima i zajmovima od drugih državnih tijela. Na primjer, državna vlada može općinama dati bespovratna sredstva kako bi im pomogla popraviti svoje ceste. Općine se također mogu samostalno prijaviti za bespovratna sredstva iz više izvora, a sav taj novac obračunava općinski računovođa i osoblje računovodstva.

Gradovi također isplaćuju sredstva na razne načine, uz plaćanje naknada kao što je osiguranje, isplaćuju plaće gradskim zaposlenicima i privatnim izvođačima. Općinski računovođa prati prihode i uplate za grad, stvarajući jasne zapise koji pokazuju način na koji grad koristi svoj novac. Ove evidencije mogu biti otvorene za uvid javnosti, a također ih klasično revidira gradsko poglavarstvo kako bi potvrdila da je računovodstvena praksa na razini, te provjerila ima li znakova nepravilnosti koje bi mogle ukazivati ​​na pronevjeru sredstava ili zlostavljao.

Ovisno o veličini općine, općinsko računovodstvo može voditi jedan računovođa ili osoblje. Djelatnici surađuju s gradskim revizorom kao i djelatnici poput zaposlenika u uredu za obračun plaća i gradskih djelatnika koji prikupljaju sredstva od građana kao što su naknade za vodnu uslugu ili plaćanje parkinga. Računovođa također prati gradske račune u banci, te odgovara građanima koji su zainteresirani da znaju o korištenju javnih sredstava.

Brojne tvrtke proizvode softver koji je prilagođen za korištenje u općinskom računovodstvu. Ti računovodstveni sustavi dolaze u nizu stilova i često su dostupni u obliku evaluacije kako bi ih računovođe mogli koristiti u probnom postupku kako bi vidjeli jesu li softverski proizvodi prikladni za računovodstvene potrebe grada ili ne. Takav softver može biti iznimno koristan u trenucima kada računovođe žele generirati izvješća i statistike, jer su te funkcije često dostupne pritiskom na gumb. Satovi općinskog računovodstva dostupni su u mnogim školama koje nude tečajeve računovodstva.