Stanje glavne knjige je izraz koji se često koristi u bankarstvu. To znači ukupan iznos ili stanje na računu u određenom trenutku. Ovaj iznos obično uključuje sav novac na računu, uključujući i iznose koji su na čekanju. Na primjer, ovo stanje uključuje čekanje na čekanju i iznose debitnih kartica koji čekaju plaćanje. Također može uključivati položena sredstva koja još nisu dostupna.
Osoba obično vidi izraz saldo glavne knjige kada pogleda svoj bankovni izvod, iako je ponekad uključen u potvrde računa. Može se izračunati uzimajući u obzir ukupni iznos kredita, koji se također nazivaju depoziti, za određeno vremensko razdoblje, u odnosu na zaduženja ili isplate u istom vremenskom razdoblju. Zaduženja se oduzimaju od kredita kako bi se dobila brojka koja predstavlja stanje glavne knjige.
Mnogi ljudi gledaju svoje bankovne izvode i primjećuju da su navedena dva stanja. Možda se pitaju zašto su stanja različita, unatoč činjenici da su navedena za isti račun. Razlog je to što stanje knjige predstavlja ukupan iznos sredstava na računu, ali se razlikuje od iznosa koji osoba može koristiti ili podići. Iznos koji je dostupan za povlačenje obično je uključen u bankovni izvod neke osobe kao njegov raspoloživi saldo.
Da biste razumjeli kako funkcionira knjiga i dostupna stanja, razmislite o bankovnom računu sa stanjem knjige od 200 USD (USD). Od tog iznosa, vlasnik bankovnog računa može imati ček na 50 USD koji čeka na uplatu s njegovog računa, kao i transakciju debitnom karticom od 40 USD. U tom slučaju, vlasnik računa ima raspoloživi saldo od 110 USD koje može podići, prema uvjetima svog računa. Iako njegov saldo u knjizi glasi 200 USD, on ne može povući cijeli iznos jer 90 USD čeka na plaćanje. Nakon što su plaćanja čekom i debitnom karticom u potpunosti obrađena, njegov saldo u glavnoj knjizi će u takvom slučaju pasti na 110 USD dok ne izvrši još jedan depozit ili još jedno povlačenje.
Razumijevanje razlike između ovih vrsta stanja može biti važno za izbjegavanje prekoračenja nečijeg računa. Ako osoba uzima u obzir samo stanje svoje knjige, može pisati čekove ili organizirati plaćanja za više nego što stvarno ima na raspolaganju. To može dovesti do naknada za prekoračenje od njegove banke, kao i naknada koje naplaćuje tvrtka ili osoba kojoj je ispisao čekove ili izvršio plaćanja.