Propis se općenito definira kao pravilo ili ograničenje koje uređuje ljudsko ponašanje. Uredba W je smjernica koju su uspostavile Federalne rezerve u Sjedinjenim Državama koja postavlja uvjete i smjernice za financijske institucije, kao što su banke, i njihove financijske transakcije s podružnicama. Ova se uredba odnosi na sve financijske institucije osigurane na saveznom nivou. Očekuje se da institucije poznaju i prakticiraju ovaj propis te ga koriste za upravljanje svim financijskim transakcijama koje se odvijaju.
Propisi se u društvu nameću u različite svrhe, od upravljanja ponašanjem do osiguranja reda i promicanja etičkog ponašanja. Poduzećima i financijskim institucijama potrebni su propisi koji će regulirati praksu rutinskog poslovanja. Uredba W je poseban skup smjernica koje reguliraju poslovanje saveznih financijskih institucija i njihove financijske odnose s podružnicama.
Većina financijskih institucija često ima više od jedne podružnice. Pojam podružnica može uključivati sve strane koje kontroliraju ili su pod zajedničkom kontrolom s institucijom. Kontrolom se u ovom slučaju smatra posjedovanje više od 25% glasačke moći ili kapitala.
Kako afilijacije rastu, raste i složenost i broj transakcija, što dovodi do potrebe za izmjenama i izmjenama propisa koji reguliraju te interakcije. Odjeljci 23A i 23B Zakona o federalnim rezervama su odredbe koje su dugo uređivale povezane transakcije. Uredba W objavljena je 2003. godine kao proširenje tih odjeljaka propisa.
Uredba W nalaže da poslovni odnosi između banaka članica ispunjavaju određene uvjete. Transakcije s jednom povezanom osobom ne mogu ukupno iznositi više od 10% bogatstva institucije. Transakcije svim pridruženim bankama ne mogu ukupno iznositi više od 20% kapitala. Osim toga, svaki kredit koji se posuđuje povezanoj banci mora biti samo osiguran.
Transakcije podliježu određenim zahtjevima i ograničenjima prema uredbi W. Nepoštivanje odgovarajućih pravila dovodi do posljedica kao što su kazne i novčane kazne. Transakcije se moraju planirati i pregledati unaprijed kako bi se osiguralo da su u skladu s propisima. One koje u početku ne ispunjavaju zahtjeve moraju se restrukturirati dok ne ispune regulatornu usklađenost.
Kršenja propisa W od strane financijskih institucija mogu biti znatna. Građanske kazne mogu se primijeniti ako se ustanova smatra krivom za prekršaje. Istragom će se utvrditi je li kršenje bilo namjerno ili zbog propusta, a izrečene kazne ovisit će o ishodu istrage. Ako se utvrdi da povreda ima bilo kakvu ličnu korist ili je utjecala na financijsko zdravlje ustanove, mogu nastati teže posljedice.