Upravljačko računovodstvo je specijalizirani podskup računovodstva koji se fokusira na interne potrebe poduzeća. Dok se financijsko računovodstvo usredotočuje na vanjsko izvještavanje i povijest, upravljačko računovodstvo usredotočuje se na trenutne informacije i potrebe unutarnjeg menadžmenta. I upravljačko i financijsko računovodstvo rade zajedno kako bi menadžmentu i vanjskim korisnicima dali potrebne informacije. Često se računalni sustav za upravljanje unosi u financijski računalni sustav, pružajući korisnicima i dionicima potpune informacije o troškovima.
Popularno u proizvodnim okruženjima, upravljačko računovodstvo se fokusira na dodjelu troškova procesima. Umjesto da se bavi zaduženjima i kreditima, računima ili financijskim izvještajima, kao što to radi financijsko računovodstvo, ovaj stil računovodstva kvantificira detalje, kontrolu kvalitete i očekivanja. Računovodstvo troškova jedno je od glavnih načela upravljačkog računovodstva. Koristi se za određivanje proračuna, troškova i profitabilnosti proizvoda ili odjela.
Računovodstvo troškova bavi se 3 glavna područja. Prvi su sirovine, odnosno resursi potrebni za dovršetak proizvoda. To može uključivati, na primjer, troškove kože i drva za izradu komada namještaja. Rad, odnosno plaće zaposlenika koji rade na nekom procesu, drugo je područje i uključivalo bi troškove stolara koji izradi komad namještaja. Treći su neizravni troškovi, također poznati kao “opći troškovi”; to bi uključivalo troškove osiguranja od odgovornosti u tvornici.
Standardno troškovno računovodstvo uključuje koncepte fiksnih i varijabilnih troškova, budući da se analize provode kako bi se utvrdilo kako varijabilni troškovi utječu na trošak proizvoda isključujući fiksne troškove i obrnuto. Proračuni se kreiraju na temelju standardnih troškova, a odstupanja se identificiraju i analiziraju. To je popularan alat koji koriste mnoge proizvodne pogone i druge tvrtke.
Drugi način gledanja na upravljanje i troškovno računovodstvo je korištenje računovodstva temeljenog na aktivnostima, također poznatog kao ABC. Ova metoda pokušava izmjeriti stvarne troškove aktivnosti kako bi dodijelila neizravne troškove proizvodima. Obično je skupo implementirati ovaj sustav, budući da se aktivnosti i načini mjerenja mogu dramatično razlikovati.
Većina procesa upravljačkog računovodstva izvodi se pomoću računalnih sustava koji mogu rukovati velikim količinama podataka i učiniti podatke korisnim korisnicima. Računalni sustavi i odjel informacijske tehnologije (IT) vrlo su važni u upravljačkom računovodstvu. Uz ovu važnost dolaze i troškovi povezani s IT odjelom; zato je transparentnost IT troškova dio upravljačkog računovodstva. Postoji potreba da se IT troškovi mjere i kontroliraju na isti način kao i ostali procesi.