Postoje dvije glavne vrste ormara za spise, vertikalne i bočne datoteke.
Vertikalne datoteke su tradicionalnijeg tipa, s brojem ladica u rasponu od dvije do deset, dizajniranih da jedna datoteka stane okomito u širinu. Ovi ormarići mogu biti prilično duboki, ali zauzimaju vrlo malu širinu na zidu, jer su samo širine jedne datoteke. Obično su široki nešto više od jedne stope (1 cm), a mogu biti duboki od 30 do 12 inča (30 do 30 cm).
Nasuprot tome, bočni ormarići za kartoteke dizajnirani su za korištenje tamo gdje je zidni prostor manje važan, ali je dubina problem. Ovi ormarići su mnogo širi od okomitih datoteka, što im omogućuje držanje dokumenata mnogo veće širine, kao i datoteka različitih širina. Takvi ormarići nisu jako duboki, često manji od 1 stope (30 cm), ali mogu biti široki do 45 inča (114 cm).
Unutar obje vrste ormara za spise postoji niz kvalitete. Jedan od najvažnijih aspekata sustava arhiviranja je njegova suspenzija. Mnogi jeftini ormarići imaju slabašne ovjese i, nakon što su natovareni datotekama, ladice se mogu teško otvoriti i zatvoriti, a često se mogu zalijepiti. Drugi važan aspekt kvalitete je trajnost samog ormarića. Dobre su izrađene od armiranog čelika, čime se osigurava zaštita turpija. Mnogi ormari za kartoteke srednjeg i visokog ranga imaju protuutegnute ladice, čime se osigurava da se ormar nikada ne prevrne, čak i kada se izvuče više ladica visoke razine.
Kao i kod mnogih sefova, ormarići za dokumente također mogu biti opremljeni vatrootpornim značajkama. Oni certificirani od strane Underwriters Laboratorija testirani su da izdrže temperature od 1,700°F (926°C) tijekom cijelog sata, a da unutarnja temperatura ikad ne prijeđe 350°F (176°C). Oni koji su ocijenjeni da štite lomljive medije kao što su diskovi i trake od vatre izdržat će vrućinu bez unutarnje temperature koja prelazi 125°F (52°C).
Ormari za dokumente koštaju od 30 do 2,000 dolara, ovisno o kvaliteti, vrsti i veličini. Očekujte da će bočna turpija otporna na vatru, velikog kapaciteta, sa zaključavanjem koštati prilično skupo, a potražite manje okomite datoteke bez ikakvih ukrasa kako biste ostali na proračunu. Na kraju, postoji dovoljno velik raspon dostupnih opcija da će većina ljudi sigurno pronaći onu s točno onim značajkama koje traži, bez ikakvih dodatnih dodataka, za razumnu cijenu.