Metalni ormarić je sveprisutan komad namještaja koji se nalazi u gotovo svakom uredu i nekim domovima. Dizajnirani su da budu funkcionalni i izdržljivi, ali im nedostaju varijacije u izgledu kako bi se uklopile s dekorom sobe. Ormari mogu biti teški za održavanje kako stare, brzo pokazuju znakove istrošenosti ako nisu izrađeni od debelog, izdržljivog materijala. Proizvodnja je problem, jer se metalni ormarić za kartoteke može lako masovno proizvoditi, zbog čega neki dizajni imaju dojam za jednokratnu upotrebu. U isto vrijeme, metalni ormarić za kartoteke također se može izraditi na način koji pruža fleksibilnu funkcionalnost koju drveni ili plastični ormarići možda ne pružaju.
Jedna od prednosti metalnog ormarića za kartoteke koja također može biti štetna je materijal od kojeg je izrađen. Metal može biti vrlo svestran tijekom faze dizajna i proizvodnje ormarića. To omogućuje izradu određenih stilova ormara, kao što su bočne datoteke s punim povlačenjem. Metal je također lakši i izdržljiviji od drugih materijala, što omogućuje proizvodnju viših i širih ormara bez da postanu pretjerano teški sa stajališta transporta.
Metalni ormarić za kartoteke također ima neke nedostatke zbog materijala od kojeg je izrađen. Najočitije je da se metal može obojiti i teksturirati samo na određene načine, što znači da postoji mala raznolikost u izgledu ormarića koji se ne izrađuju po narudžbi. Metal se lako može udubiti, uzrokujući nesavršenosti u završnoj obradi koje se ne mogu lako popraviti, ako se uopće ne mogu popraviti. Dizajn većine ormarića znači da metal također može biti nevjerojatno bučan kada se ladice otvaraju i zatvaraju, jer će zvuk odjekivati kroz cijelu jedinicu.
Činjenica da se metalni ormarić za kartoteke može izraditi od tankih limova metala znači da će u unutrašnjosti biti više prostora za pohranu u odnosu na vanjski otisak namještaja. Kod drvenog ormarića za kartoteke, drvo mora biti određene debljine kako bi podržalo strukturu i stoga će imati manji prostor za pohranu s unutarnje strane u odnosu na prostor koji zauzima u prostoriji. Drveni ormarić za kartoteke također može biti mnogo teži od metalnog ormarića za kartoteke iste veličine, što otežava pomicanje.
Još jedna prednost metalnog ormarića za datoteke proizlazi iz njegove otpornosti na neke elemente. Posebni vatrostalni metalni ormari mogu se projektirati i obložiti betonom ili drugim spojevima koji mogu zaštititi sadržaj ormarića od vode i vatre. Oni se ne mogu izraditi od drveta ili plastike, koji su oboje zapaljivi.