Zahvaljujući obrascu za otkrivanje prodavača nekretnina, to više nije prastara poslovica kupac-čuvaj se, već kupac-koristi. Vlasnici kuća sada moraju otkriti informacije o svim mogućim fizičkim greškama ili nedostacima – kojih su svjesni – koji mogu spriječiti potencijalne kupce u kupnji nekretnine. Obrazac za otkrivanje podataka o prodavatelju namijenjen je otklanjanju nekih poteškoća koje nastaju kada vlasnici zanemaruju pravo stanje nekretnine. Obrazac nipošto ne nudi lijek za sve za rješavanje sporova između kupca i prodavača. To, međutim, može osigurati manje stresne pregovore.
Ovi obrasci su odvojeni od ugovora o prodaji između dviju strana. Obično su dostupni potencijalnim kupcima u vrijeme kada Realtor™ prikazuje nekretninu. Ovaj dokument obično može pomoći u procesu donošenja odluka. Obrasci za otkrivanje podataka o prodavatelju općenito su dostupni na mreži, u trgovinama uredskog materijala, kod Realtor™-a ili kod odvjetnika za nekretnine.
Većina država zahtijeva obrasce za otkrivanje nekretnina. Iako se ti dokumenti razlikuju po zemlji, osnovne informacije koje traže općenito su iste – kada je građevina izgrađena, njezino stanje i sve pogodnosti koje nekretnina može imati, kao što su bazeni, palube, hidromasažne kade, centralni klima uređaj, drva štednjak ili kamin, te da je spreman za kabel. Neke države zahtijevaju od prodavatelja da otkrije i moguće vanjske opasnosti. To uključuje buku i onečišćenje tla te bilo koji požar ili potencijalne prirodne opasnosti kao što su uragani, poplave ili klizišta.
Prodavatelji obično također trebaju otkriti sve nedostatke zidanih, električnih, vodovodnih, grijaćih ili centralnih klima uređaja. Dokumentu treba dodati svu imovinsku štetu uzrokovanu prirodnim elementima, kao i prisutnost azbesta, boje na bazi olova, radona ili kontaminirane vode ili prljavštine. Na većini mjesta treba otkriti i prisutnost termita. Prodavatelji će možda htjeti uključiti sve radove popravka ili preuređenja koje su obavili tijekom vlasništva.
Ako je navedena nekretnina etažna ili ako se nalazi u pododjelu, prodavatelj obično treba kupcima dostaviti kopije Statuta, uvjeta i ograničenja (CC&R) i povezanih naknada koje utvrđuje udruga vlasnika kuća. Prodavatelj nije dužan javno objaviti sve skrivene nedostatke koje bi mogao otkriti samo profesionalac. S druge strane, agenti za nekretnine i dalje su obvezni obavijestiti zainteresirane strane o svim nedostacima na imovini za koje znaju unatoč tome što je prodavatelj identificirao ili nije.
Sa kupčeve točke gledišta, jedan nedostatak obrasca za otkrivanje prodavatelja je određivanje hoće li prodavač sve otkriti ili ne. Prodavači imaju prednost sumnje kada je riječ o njihovom saznanju o postojećim nedostacima. Ne mogu se smatrati odgovornim niti pravno kažnjavati za one probleme za koje nisu znali. Bez obzira na to je li prodavač potpuno pošten ili ne, obično je teško dokazati prijevaru otkrivanja na sudu.