Ormari za datoteke najčešće se koriste za sigurno pohranjivanje i organiziranje dokumenata. Općenito se nalaze u uredima i kućama, a mogu se učiniti sigurnima kada je uključena neka vrsta brave. Mnoge vrste ormarića za datoteke proizvode se s ugrađenim bravama; drugi se mogu opremiti bravom po izboru korisnika. Brave ormarića za datoteke mogu biti mehaničke ili elektroničke i sastoje se od brava s jastučićima, cjevastih cilindričnih brava ili inačica u stilu eksera. Ovisno o ormariću za kartoteke, također se mogu odabrati šipke za zaključavanje kao i klizni zubi ili brave tipkovnice.
Bez obzira na vrstu korištenih brava ormarića za datoteke, neke su dostupne u konfiguraciji s ključem ili bez ključa. Tradicionalni stil brave i ključa još uvijek se koristi u mnogim slučajevima. Elektroničke brave, međutim, često su korisne za ljude koji imaju tendenciju da izgube ključeve. Obično eliminiraju potrebu za promjenom ključeva kada se ormar preda nekom drugom. Elektronsko zaključavanje tipkovnice općenito djeluje otvaranjem elektromehaničkog mehanizma kada se na tipkovnici pritisne ispravan kod.
Cjevasta cilindrična brava obično prolazi kroz rupu u ormariću. Instalacija može biti zahtjevna, pa će možda biti potreban profesionalac da pravilno umetne ove brave ormarića za datoteke. Brava ima dugi oblik cilindra i obično se otvara okruglim ključem. Bregasta brava često izgleda slično, ali uključuje rotirajući mehanizam na stražnjoj strani, koji se kontrolira ključem. Ova šipka se zakači za neki dio unutrašnjosti ormarića, držeći ladicu na mjestu kada je zaključana.
U slučaju brave s kliznim zubima, jedan dio mehanizma za zaključavanje ostaje u ormariću. Dio u koji ulazi ključ, međutim, prilikom otvaranja se odvaja od glavne brave. Općenito se koristi za ormare s kliznim vratima, ova brava može postati neupotrebljiva ako su ključ i druga polovica uređaja zagubljeni. Druga opcija za brave ormarića za datoteke je šipka za zaključavanje, koja se obično postavlja na vanjsku duljinu ormarića. Otvoren i zatvoren lokotom, može zamijeniti brave pojedinih ladica ili se koristiti kao univerzalna brava za sve.
Druge vrste brava ormarića također mogu kontrolirati jednu ili više ladica. Odabir ormarića za datoteke kao i brave ovisi o tome za što će se uređaj koristiti. Brave također dolaze u različitim bojama i veličinama, dok neke mogu biti dizajnirane tako da odgovaraju određenim vrstama ormara. Pomoć prodavača u trgovini ili online istraživanje može pomoći u određivanju koja brava ide uz odgovarajući ormarić za datoteke.