Mnogi si ljudi ne mogu priuštiti kupnju velikih komada novog namještaja kao što su stolovi za blagovanje, kauči za dnevnu sobu, uredski stolovi i komode, ali još uvijek imaju hitnu potrebu za opremanjem svojih domova ili uredskih prostora. Jedna popularna i pristupačna opcija je iznajmiti namještaj po utvrđenoj mjesečnoj cijeni i jednostavno ga vratiti u prodavaonicu za iznajmljivanje kada više nije potreban. Kako bi iznajmio namještaj, od podnositelja zahtjeva se može tražiti da dostavi dokaz o kreditnoj sposobnosti ili polog, osobne podatke za kontakt i adresu za preuzimanje i dostavu.
Nekim ljudima je bolje financijski iznajmiti namještaj umjesto da ga kupe izravno ili podnose zahtjev za zajam za kupnju. Radnik na privremenom zadatku, na primjer, može htjeti iznajmiti namještaj samo za stan koji će koristiti samo za vrijeme trajanja zadatka. Vlasnik tvrtke možda želi iznajmiti namještaj samo za satelitski ured ili privremenu prodajnu sobu. Nakon što unajmljeni namještaj postane nepotreban, agencija za iznajmljivanje može ga vratiti i ponovno iznajmiti novom kupcu.
Prvi korak prema najmu namještaja je određivanje najbolje agencije za iznajmljivanje za potrebe kupca. Na primjer, neke lokalne iznajmljivače ne nude uredski namještaj. Drugi mogu imati vrlo restriktivne ugovore o najmu ili više cijene najma od sličnih prodajnih mjesta. Potencijalni iznajmljivač trebao bi posjetiti nekoliko različitih prodajnih mjesta kako bi ispitao kvalitetu namještaja i uvjete ugovora o najmu prije sklapanja bilo kakvog ugovora. Dostavu i preuzimanje uvijek treba uključiti kao uslugu, budući da se vlasništvo ne prenosi na iznajmljivača.
Nakon odabira namještaja, sljedeći korak je dogovor za dostavu. Tvrtke za iznajmljivanje isporučit će namještaj na navedenu adresu i premjestiti ga u dom ili uredski prostor, ali neće uvijek pomoći iznajmljivaču oko detalja poput uređenja ili zaštite poda. Nakon što je sav namještaj isporučen, najmoprimac bi trebao pregledati ima li vidljivih oštećenja prije potpisivanja potvrde o isporuci ili ugovora o najmu.
Ugovori o najmu namještaja često određuju uvjete plaćanja, kao što su tjedni ili mjesečni rokovi dospijeća, te kazne za zakašnjela plaćanja ili neplaćanja. Iznajmljeni namještaj može povratiti agent za iznajmljivanje zbog bilo kakvog kršenja ugovora o najmu, tako da vlasnik kuće ili tvrtke mora tretirati plaćanja najma namještaja kao i sve druge financijske obveze.
Neka mjesta za iznajmljivanje kvalificiranim kupcima nude opciju koja se zove “najam za posjedovanje”. Aranžman najma za posjedovanje omogućuje iznajmljivačima redovita plaćanja poput tradicionalnog najma, ali plaćanja se primjenjuju na kupovnu cijenu namještaja. Međutim, ova konačna nabavna cijena može biti znatno viša od kupovne cijene namještaja financirane putem tradicionalnog zajmodavca. Nakon što je uplaćen ukupni iznos, iznajmljivač stječe potpuna vlasnička prava na namještaj.
Neki će vlasnici u početku iznajmiti sav svoj namještaj, a zatim će svaki komad vratiti nakon kupnje zamjene. Vlasnik tvrtke može iznajmiti skupi namještaj kako bi klijentima predstavio profesionalni izgled, a zatim na kraju financirati svoje potrebe za namještajem kako se poslovanje poboljšava. Nekim kupcima može biti lakše iznajmiti namještaj na neodređeno vrijeme, umjesto da traže tradicionalne opcije financiranja s višim mjesečnim plaćanjima ili strožim kaznama za zakašnjela ili propuštena plaćanja.
Predstavnik iznajmljivača trebao bi voditi kupce kroz cijeli proces najma, a kupci bi trebali slobodno postavljati pitanja u vezi s njihovim financijskim obvezama i drugim uvjetima ugovora o najmu.