Dobivanje novih podova može biti prilično uzbudljivo, ali odabir pogrešne tvrtke za postavljanje podova može dovesti do nekih poteškoća. Važno je odabrati instalatere podova koji se mogu nositi s vrstom podova koji se postavljaju i koji imaju općenito dobar ugled u zajednici i poslovnu etiku koja uključuje jamstvo za njihov rad. Isplati se razmišljati unaprijed i istraživati, jer promišljanje može pomoći ljudima da izbjegnu skupe pogreške.
Jedno od najvažnijih razmatranja pri ocjenjivanju instalatera poda je vrsta poda koji se postavlja. Tvrdo drvo i pločice, na primjer, dvije su radikalno različite površine kojima ne rukuju sve tvrtke koje postavljaju podove. Nakon što netko ima ideju o vrsti poda koju želi postaviti, trebao bi se početi raspitivati kako bi pronašao najbolju tvrtku koja će obaviti posao.
Važna je reputacija. Dobri resursi za informacije o instalaterima podova uključuju trgovine koje prodaju podove, lokalne ugovorne i građevinske tvrtke te ljude koji su nedavno postavili nove podove. Ponekad Internet također ima recenzije koje mogu pokrivati određenu zajednicu. Kada razgovarate o postavljanju s potencijalnim instalaterom podova, važno je zatražiti potpunu procjenu svih troškova i predviđenu duljinu posla; većina instalatera podova trebala bi imati prilično slične procjene, a radikalno odstupanje je crvena zastavica.
Ostala razmatranja uključuju tko je odgovoran za premještanje i zaštitu namještaja, je li uklanjanje starog poda uključeno u usluge koje nudi instalater podova i jesu li montažeri podova vezani ili osigurani. Biti vezan ili osiguran znači da će, ako postoji problem, postojati financijska kompenzacija koja može uključivati isplatu tvrtki za postavljanje novih podova kako bi ponovila ili završila neuspješnu instalaciju ili zamjenu namještaja koji su oštetili instalateri.
Ugledni instalateri podnih obloga trebali bi ponuditi jamstvo za proizvod, naznačujući da će tvrtka otkloniti greške u radu ili nezadovoljstvo ugradnjom. Također je važno saznati koristi li tvrtka kooperante za postavljanje podova, te jesu li ti podizvođači pokriveni istim vezama, osiguranjem i jamstvima koje ima matična tvrtka. Podovi od tvrdog drva, tepiha, vinila i pločica imaju jedinstvene potrebe koje treba riješiti, a neiskusni podizvođač može jako pokvariti posao.
Nakon što je odabran instalater podnih obloga, važno je napisati jasan ugovor u kojem se navodi procijenjena cijena, duljina vremena uključenog u posao i specifične pojedinosti o vrsti poda koji se postavlja i kako će se postaviti. Umjesto da se kaže samo “podovi od tvrdog drva”, na primjer, ugovor bi trebao navesti točnu vrstu podnice koja se naručuje i ako instalacija uključuje uklanjanje starog poda, postavljanje nove podloge ili postavljanje obloge za izolaciju i prigušivanje zvuka. Detaljni ugovori jasno izražavaju očekivanja svih strana i mogu se koristiti na sudu u slučaju spora.