Najbolji organizator knjiga ovisi o tome u kojoj će prostoriji biti smješten, koliko prostora ta soba sadrži i je li organizator za odrasle ili za djecu. Dizajn organizatora i koliko dobro će u njega smjestiti knjige koje treba držati također su važni čimbenici. Na primjer, kupaonski organizatori knjiga obično trebaju držati samo nekoliko materijala za čitanje, tako da dizajn ne uključuje složene police, samo jedan mali pretinac.
Osim razmatranja u kojoj će prostoriji biti postavljen organizator za knjige, općenito je jednako važno uzeti u obzir raspoloživi prostor u prostoriji i mjesto gdje se organizator može uklopiti. U maloj sobi s malo prostora, najbolji organizator može dobro biti onaj koji može stati u ormar ili biti skriven od pogleda. Kutije za pohranu ispod kreveta i sustavi za pohranu od platna, na primjer, mogu iskoristiti prednost velikog prostora za pohranu koji može postojati ispod kreveta za držanje knjiga i održavanje čistih i uredno organiziranih. Osim toga, mali viseći organizatori koji se pričvršćuju na krevet, šipku ormara ili unutarnju stranu spavaće sobe ili vrata ormara također se mogu koristiti za praktično pohranjivanje malih hrpa knjiga i časopisa koji su stalno u upotrebi. Kutne police za knjige još su jedan trik koji pomaže maksimiziranju mogućnosti pohrane u malim prostorima.
Odabir organizatora za knjige za djecu je nešto drugačiji od odabira organizatora za odrasle. Koriste se različite vrste polica za knjige, a te razlike u opcijama znače da postoji stil na koji će svako dijete odgovoriti. Za mlađu djecu, na primjer, postoje organizatori koji su dizajnirani da budu višenamjenski, s policama za držanje knjiga, kao i spremnicima za igračke. Kako bi ispunili zahtjeve koje mala djeca mogu postaviti pred ove organizatore, oni su često izrađeni od plastike ili čvrste tkanine. Ovi organizatori obično imaju simpatičan dizajn ili likove iz crtića i mogu biti oblikovani kao tradicionalne police za knjige ili imaju dizajn stalka.
Organizator knjiga koji ne može udobno držati sve knjige koje pojedinac posjeduje možda neće biti od velike koristi. Da biste utvrdili je li organizator najbolji, razmislite o ukupnoj količini knjiga u vlasništvu, visini tih knjiga i visini polica u ormaru za knjige. Različite vrste knjiga, kao što su meki ili tvrdi uvez, obično imaju različite dimenzije. Ako pojedinac uglavnom posjeduje jednu vrstu knjige veličine, želit će osigurati da police na njegovoj polici za knjige budu dovoljno visoke da te knjige mogu stati. Alternativno, brojni organizatori knjiga sadrže podesive police koje omogućuju vlasniku promjenu visine polica kako bi se nosio s različitim veličinama knjiga i personalizirao izgled police za knjige.
Za većinu pojedinaca dizajn police za knjige jednako je važan kao i druge značajke. Organizatori knjiga izrađeni su od raznih materijala, uključujući drvo i metal. Materijal od kojeg je izrađen organizator, kao i broj polica u ormaru za knjige, ukupna visina jedinice i boja mogu utjecati na to hoće li polica za knjige izgledati kao prirodna karakteristika u prostoriji. Na primjer, masivno tamno drveno kućište u maloj sobi s malim metalnim uredskim namještajem može biti bol na oku. Obraćanje pažnje na različite inovativne stilove polica za knjige može pomoći u sužavanju svih dostupnih opcija za pronalaženje najboljeg organizatora knjiga za prostor.