Ugoštavanje studenata na razmjeni gotovo je uvijek zabavno i uzbudljivo iskustvo za cijelu obitelj. Međutim, uvijek se moraju obaviti pripreme prije dolaska učenika. Što obitelj može učiniti kako bi se student na razmjeni osjećao kao kod kuće?
Ako student na razmjeni želi imati svoju sobu, pripreme treba započeti ovdje. Ova soba bit će studentsko utočište i trebala bi biti što privlačnija. Obitelj bi trebala saznati učenikovu omiljenu boju i neke željene dodatke. Možda neće htjeti obojiti cijelu sobu u tamnoplavu, na primjer, ali možda će htjeti uključiti tamnoplave dodatke poput noćne svjetiljke, kante za smeće ili jorgana. Prostorija bi idealno trebala imati radni stol ili neku vrstu radnog stola i adekvatan prostor za pohranu, s ormarom i škrinjom ili komodom. Također bi moglo biti korisno kupiti zrcalo u punoj dužini i montirati ga na vrata ormara.
Roditelji se također trebaju pobrinuti da, ako student na razmjeni ima neke posebne potrebe, one budu zbrinute. Možda će biti potrebni rampa za invalidska kolica ili rukohvati u kupaonici. Student na razmjeni mogao bi čak imati i životinju za službu, a i ovu situaciju treba uzeti u obzir.
Obitelj također treba biti spremna da se student na razmjeni suoči s čežnjom za domom. Većina programa razmjene ima savjetnike i druge radnike koji su se navikli na to, te ih treba konzultirati što je prije moguće. Obitelj bi se također trebala posavjetovati sa svojim obiteljskim liječnikom, dajući mu do znanja da u svom domu ima studenta na razmjeni. Većina studenata na razmjeni ima zdravstveno osiguranje koje osiguravaju njihovi roditelji, ali ako trebaju otići liječniku dok su odsutni, osjećat će se ugodnije ako njihova obitelj domaćin poznaje liječnika.
U većini slučajeva, dom obitelji domaćina je sasvim u redu. Student na razmjeni dolazi u drugu zemlju radi iskustva života u toj zemlji, a dom obitelji domaćina dio je tog iskustva. Obitelj domaćin bi se trebala pripremiti da bude što je više moguće gostoljubiva, pažljiva i ljubazna prema studentu na razmjeni.