Postoji niz različitih načina dijeljenja dokumenata među više računala ili korisnika, a najbolji savjeti za takvo dijeljenje datoteka često ovise o korištenim metodama. Za dijeljenje dokumenata preko računala povezanih na lokalnoj mreži (LAN), na primjer, korisnici bi trebali osigurati da su datoteke ispravno postavljene za dijeljenje i trebaju uspostaviti mape posebno za dijeljene datoteke. Ako netko koristi web-mjesto ili uslugu za hosting datoteka na Internetu, tada bi trebao zabilježiti dinamičku adresu za svoje datoteke i uzeti u obzir količinu prostora za pohranu koja mu je potrebna. Kada koristite uslugu dijeljenja datoteka za dijeljenje dokumenata, treba paziti da izbjegnete datoteke koje bi mogle biti zaražene zlonamjernim softverom ili koje krše zakone u nekom području.
Dijeljenje dokumenata obično se sastoji od dijeljenja računalnih datoteka između dva ili više sustava ili korisnika. Jedan od najjednostavnijih načina za dijeljenje dokumenata je stvaranje LAN-a između dva ili više lokalnih računala, obično koristeći izravne Ethernet veze ili usmjerivač. Nakon što se to stvori, datoteke se mogu postaviti na dijeljenje unutar svojstava svakog dokumenta, dopuštajući im pristup drugima na mreži. Često je svakom korisniku najlakše stvoriti mapu posebno za dijeljenje dokumenata, a zatim te dokumente smjestiti u mapu kako bi ih drugi korisnici lakše pronašli.
Postoje i internetske stranice koje se lako mogu koristiti za dijeljenje dokumenata. Ove host web-mjesta omogućuju korisnicima učitavanje datoteka, a zatim stvaranje veza koje se mogu koristiti za dijeljenje tih datoteka s drugima. Netko tko koristi takvu stranicu trebao bi biti siguran da dokumentira veze koje su mu dostavljene za datoteke. Budući da su dostupne različite usluge, svatko tko je zainteresiran za ovu metodu dijeljenja dokumenata također bi trebao potražiti uslugu koja pruža odgovarajuću pohranu.
Dijeljenje dokumenata također se može postići korištenjem programa ili usluge za dijeljenje datoteka. Ova vrsta programa obično dijeljene dokumente čini javno dostupnim drugim korisnicima, pa korisnici trebaju paziti da se privatni ili osjetljivi dokumenti ne dijele putem takve usluge. Datoteke na tim uslugama dijeljenja mogu biti oštećene ili zaražene zlonamjernim softverom i virusima, stoga treba biti oprezan pri preuzimanju datoteka i dokumenata putem takve usluge. Dijeljenje dokumenata koji su zaštićeni autorskim pravom, osim vlasnika tog autorskog prava, može biti protuzakonito u mnogim područjima, stoga bi korisnici trebali biti oprezni kako bi izbjegli kršenje zakona o autorskim pravima u svojoj zemlji.