Virtualni stroj je jedno računalo koje ima više konfiguracija. Ova vrsta računala zahtijeva poseban postupak sigurnosnog kopiranja kako bi se osiguralo da se podaci mogu vratiti. Najbolji način za sigurnosno kopiranje virtualnog stroja je korištenje standardnog softvera za sigurnosno kopiranje koji kopira podatkovne datoteke na vanjski uređaj za sigurnosno kopiranje. Ovaj softver bi trebao raditi automatski u periodičnim intervalima i pružiti dovoljnu zaštitu od kvara hardvera i oštećenja podataka.
Primarni razlog za sigurnosno kopiranje virtualnog stroja je dopustiti oporavak podataka kada računalni sustav zakaže. Ovaj proces sigurnosne kopije omogućuje obnavljanje sustava nakon katastrofalnog kvara sustava. Postoje mnoge strategije i procesi koje treba uzeti u obzir uz rezervni plan svake organizacije. Plan bi trebao uključivati potrebne korake i postupke potrebne za oporavak računalnog sustava nakon kvara.
Računalni sustavi mogu se planirati za izradu sigurnosnih kopija u različitim intervalima. Obično se to događa svakodnevno, tjedno ili mjesečno. Kada inženjer planira napraviti sigurnosnu kopiju virtualnog stroja, najprije mora odrediti koju vrstu rasporeda sigurnosnog kopiranja koristiti.
Postoji nekoliko dostupnih softverskih programa za sigurnosno kopiranje dizajniranih posebno za sigurnosno kopiranje virtualnog stroja. Ti se programi obično učitavaju na poslužitelj za sigurnosnu kopiju koji uključuje tvrde diskove i sigurnosne vrpce. Program će izvršiti sigurnosne skripte prema unaprijed definiranom vremenskom rasporedu i izdvojiti podatke na vanjski uređaj.
Važno je sigurnosno kopirati kritične poslovne datoteke na dnevnoj bazi. To će osigurati da se važni podaci mogu vratiti ako se računalo sruši. Dnevno sigurnosno kopiranje može se jednostavno automatizirati pomoću softverskih programa za sigurnosno kopiranje.
Operativni sustav (OS) srce je računalnog sustava. Ovaj temeljni softver mijenja se prilično rijetko, što ga čini nepotrebnim sigurnosno kopiranje na dnevnoj bazi. Većina dobavljača OS-a smatra dovoljnim tjedni ili mjesečni backup operacijskog sustava.
Tehnike upravljanja sigurnosnom kopijom također uključuju specifične procese za upravljanje medijskim uređajima za sigurnosnu kopiju. Važno je čuvati ovaj medij za sigurnosnu kopiju na sigurnom vanjskom mjestu. Nakon što je sigurnosna kopija dovršena, softverski inženjer bi trebao pohraniti ove podatke u vanjski sef. To će osigurati mogućnost povrata informacija u slučaju požara ili katastrofalnih događaja unutar računalnog objekta.
Drugi važan korak za sigurnosno kopiranje virtualnog stroja je ispravan postupak označavanja medija. Ova politika definira kako će mediji za sigurnosne kopije biti označeni za tvrtku. Većina politika uključuje specifične formate i postupke ponovne upotrebe koji određuju koliko dugo trake treba arhivirati.