Repozitorij sadržaja je vrsta sustava za upravljanje sadržajem koji je usmjeren na pružanje strukturiranih i logičnih sredstava za pohranu različitih vrsta dokumenata koji sadrže važne podatke. Pomalo drugačiji od baze podataka, ovaj tip sustava za upravljanje dokumentima obično omogućuje korisnicima pristup istim informacijama dok koriste različite aplikacije bez negativnog utjecaja na dosljednost tih podataka. Ovaj pristup upravljanju sadržajem pruža svestran način da se maksimalno iskoristi dokumentacija sadržana u spremištu i često može raditi brže od pokušaja prijenosa podataka između baze podataka i jedne aplikacije.
Iako se spremište sadržaja može konfigurirati na nekoliko različitih načina, većina pristupa dijelit će temeljnu skupinu karakteristika. Jedan od ključnih aspekata je mogućnost dopuštanja više aplikacijama da koriste iste podatke u isto vrijeme. To može biti osobito važno u poslovnom okruženju u kojem više korisnika u različitim odjelima može imati potrebu za istim sadržajem. Integritet samog sadržaja ostaje konstantan čak i kada različiti korisnici pristupaju informacijama i koriste ih putem nekoliko različitih aplikacija.
Osnovne funkcije uključene u repozitorij sadržaja krajnjim korisnicima iznimno olakšavaju korištenje informacija smještenih u spremištu. Čitanje i ažuriranje sadržaja jednostavan je proces, kao i provođenje pretraživanja pomoću ključnih riječi ili izraza, datuma i drugih vrsta definiranih kriterija pretraživanja. Podaci se mogu izvoziti s istom lakoćom i uvoziti informacije, a mogućnost dodjele različitih korisnika određenim razinama pristupa također je jednostavan zadatak za upravitelja spremišta.
Istodobno, repozitorij sadržaja stalno ažurira informacije koje se nalaze, obično u stvarnom vremenu. To znači da ako nekoliko različitih korisnika u bilo kojem trenutku radi s istim sadržajem i te informacije izmijeni ili poboljša ovlašteni korisnik, svi korisnici koji trenutno rade sa sadržajem odmah će pristupiti ažuriranoj verziji. To može biti osobito važno kada su uključeni podaci financijske prirode ili se odnose na evidenciju kupaca ili održavanje neke vrste inventara.
Uz logične i tipično kompetentne aspekte dijeljenja i sinkronizacije repozitorija sadržaja, stručnjacima za informacijske tehnologije ovaj pristup obično je vrlo jednostavan za održavanje i upravljanje. Pisanje različitih skripti koje omogućuju izvođenje skupnih operacija smatra se relativno lakim, a provjera informacija unutar repozitorija sadržaja kako bi se uvjerili da nisu na neki način ugroženi također je jednostavan zadatak. Uz pravu konfiguraciju, ova vrsta sustava za upravljanje dokumentima može uštedjeti mnogo vremena, ali i novca.