Dijeljenje aplikacija poslovni je alat koji pojedincima koji se nalaze na više različitih web-mjesta omogućuje istovremenu suradnju na jednom dokumentu. Dijeljenje udaljenog pristupa ove vrste obično uključuje korištenje neke vrste alata za konferenciju na webu koji omogućuje jednom pojedincu da ima konačnu kontrolu nad sesijom, ali uz mogućnost davanja privilegija svakom sudioniku za rad na predmetnom dokumentu. Ovisno o vrsti korištene platforme, svi sudionici konferencije možda će morati preuzeti neku vrstu softvera za suradnju kako bi sudjelovali. Češće se funkcijom dijeljenja aplikacija upravlja putem softvera koji se nalazi na poslužitelju davatelja usluga, a dokument i promjene napravljene tijekom sastanka spremaju se na tvrdi disk pojedinca koji služi kao moderator sastanka.
Jedna od glavnih prednosti dijeljenja aplikacija je da nema potrebe za okupljanjem ključnih pojedinaca s više različitih lokacija na jednom mjestu kako bi se radilo na zajedničkom dokumentu. To znači da ako postoji potreba da prodavači ili drugi unutar tvrtke zajedno rade na pripremi prijedloga za budućeg klijenta, pokretanje web-konferencije i korištenje alata za dijeljenje aplikacija svima olakšava doprinos stvaranju dokument u isto vrijeme. Moderator konferencije svakom sudioniku omogućuje pristup dokumentu, što olakšava učitavanje i umetanje fotografija, dijelova teksta ili čak uređivanje postojećeg teksta. Sve promjene i ažuriranja spremaju se u izvorni dokument koji se nalazi na tvrdom disku računala koje moderator koristi za pristup i pokretanje sesije konferencije.
Iz ove perspektive, dijeljenje aplikacija može uštedjeti mnogo vremena i novca. Prilikom rada na dokumentu nisu potrebni putni troškovi. Osim toga, ne gubi se vrijeme kada je u pitanju kreiranje, usavršavanje i konačno dovršavanje dokumenta. To može biti osobito važno kada postoji potreba da se dokument pripremi s vrlo malo najave, kada taj dokument mora pregledati, urediti i odobriti osoblje koje se nalazi na više različitih lokacija.
Dijeljenje aplikacija iznimno je jednostavan alat za korištenje. Obično svatko tko je radio s bilo kojom vrstom proračunske tablice ili dokumenta za obradu teksta neće imati problema sudjelovati u ovoj vrsti grupne suradnje. Uz korištenje ovog alata tijekom sesije web-konferencije koja je pokrenuta na platformi pružatelja usluga, postoje i alati za dijeljenje aplikacija koji se mogu učitati u interni sustav tvrtke, omogućujući svakome tko ima prava pristupa projektu da sudjeluje bez potrebe da napusti njihove pojedinačne radne stanice.