Mnogi računalni programi pružaju metodu za spremanje informacija na vanjski pogon. Značajka automatskog spremanja je opcija programiranja koja automatski sprema podatke. Ove automatske radnje obično pokreću događaji, radnje korisnika ili određene transakcije. Tajmeri se također mogu koristiti za pokretanje funkcija automatskog spremanja u određenim intervalima.
Mnoge tvrtke koriste upravljanje revizijama dokumenata za praćenje promjena napravljenih na dokumentima s brojevima verzija. Značajka automatskog spremanja koristi istu tehniku za spremanje podataka. Svaki put kada se dokument sprema, na njega se stavlja pečat verzije i datum, što omogućuje kasniji pristup.
Video igre obično imaju značajku automatskog spremanja. Ove igre automatski spremaju napredak igrača dok igra. To omogućuje spremanje igre tako da igrač može pauzirati, a zatim ponovno započeti igru od svoje prethodne točke.
Svi Microsoft® Office® proizvodi koriste funkcije automatskog spremanja. Ova značajka sprema podatke koji su upisani u softverski program u prostor za privremenu pohranu. Ako se računalo sruši tijekom sesije, podaci se mogu oporaviti iz ovog posebnog prostora za pohranu, što sprječava trajni gubitak dokumenata.
Automatsko spremanje stvoreno je kako bi se spriječilo gubitak podataka u slučaju kvara računalnog sustava. S vremenom se ova značajka razvila u prikladan alat koji je dostupan u mnogim softverskim aplikacijama. Mogućnost automatskog spremanja u dokumente, proračunske tablice i softver za video grafiku pomaže u osiguravanju uvijek spremanja kritičnih podataka.
Značajka automatskog spremanja slična je gumbu povijesti na web-preglednicima. To omogućuje vraćanje podataka iz prethodne sesije u softverski program. Značajka omogućuje brz pristup dokumentima koje je korisnik slučajno izbrisao.
Kada se računalni sustav teško sruši, ponekad ošteti osnovne programe ili operativni sustav. Ovaj katastrofalni događaj može rezultirati potpunim gubitkom svih programa i podataka pohranjenih na računalu. Ako dođe do potpunog kvara sustava, značajka automatskog spremanja obično ne uspijeva. Značajka autsoave obično je onemogućena kada je pohrana na računalu ograničena. Ako je automatska značajka onemogućena, svaki kvar sustava rezultirat će potpunim gubitkom podataka.
Korištenje opcije automatskog spremanja u računalnom softveru ne ograničava korisnika u ručnom spremanju podataka. Ova značajka obično sprema podatke u vremenskom intervalu, koji se može poništiti ručnim spremanjem. Povremeno spremanje dokumenata dobra je ideja jer može smanjiti vjerojatnost gubitka podataka na računalu.